In deze functie ben je, in samenwerking met je collega's van het team Evenementen, verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en evaluatie van corporate en UM-brede evenementen die bijdragen aan de strategische doelen en doelstellingen van Universiteit Maastricht (UM) en de faculteiten op het gebied van Marketing & Communicatie (M&C). Voorbeelden van (grootschalige) evenementen die dit team jaarlijks organiseert zijn Bachelor-en Master Open Dagen, de Opening Academisch Jaar Ceremonie, de Dies Natalis Ceremonie en de UM Nieuwjaarsreceptie. Daarnaast is Team Evenementen verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende adhoc evenementen voor het College van Bestuur (CvB) zoals bijvoorbeeld het afscheid van een CvB lid en een personeelsfeest.
Als evenementen coördinator werk je intensief samen interne relaties zoals je collega’s van het team Evenementen, collega’s van de overige M&C afdelingen, Facility Services en met evenementen coördinatoren die in de faculteiten werkzaam zijn. Daarnaast ben je betrokken bij het opbouwen en onderhouden van relaties met externe partners zoals cateraars, AV bedrijven en evenementenlocaties.
Je rapporteert aan de Evenementenmanager.
De functie is onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie, die zich samen met de collega’s in de faculteiten inzet voor de positionering van de Universiteit Maastricht, de communicatie met studenten, medewerkers en partners en de werving van nieuwe studenten. De afdeling bestaat zes teams, te weten: digitale innovatie, evenementen, interne communicatie, marketing & studentenwerving, redactie en woordvoering & mediarelaties. Deze functie valt binnen het team Evenementen, dat uit 5 personen bestaat.
FUNCTIE-EISEN
Wat biedt de UM?
Als Evenementen Coördinator bij de Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier
Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.
Voor meer informatie over de UM klik hier
Maastricht University Office (MUO)
Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.
Marketing & Communicatie
De afdeling Marketing & Communicatie (M&C) zet zich in voor de positionering van de Universiteit Maastricht, de communicatie met studenten, medewerkers en partners en de werving van nieuwe studenten. De afdeling bestaat ongeveer 40-45 fte, verdeeld over zes teams.
Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan vanaf 15 augustus contact op met Julienne Erckens, Event Manager, via
voor meer informatie.
Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Evenementen Coördinator? Solliciteer dan nu, uiterlijk 4 september 2024, op deze functie.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.