De ondernemingsraad (OR) van Vitala+ is dé stem van de medewerkers binnen onze organisatie. We streven ernaar om een sterke en effectieve medezeggenschap te realiseren en onze werknemers optimaal te vertegenwoordigen. Onze OR telt momenteel 9 gedreven leden die zich 100% inzetten voor een toekomstgerichte organisatie. Om onze OR te blijven ondersteunen, zijn we op zoek naar een proactieve en deskundige ambtelijk secretaris die onze huidige secretaris gaat opvolgen.
Dus......als ambtelijk secretaris bij Vitala+ ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende ondernemingsraad (OR). Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kan de OR zich volledig richten op haar taken. Je bereidt de vergaderingen voor en neemt actief deel aan de vergaderingen. Je maakt notulen, houdt afspraken in de gaten en verzorgt de correspondentie van de OR.
Maar je doet meer dan alleen ondersteunen – jij bent ook de adviseur voor de OR. Als professional geef je gevraagd en ongevraagd advies over o.a. wet- en regelgeving zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en het verloop van advies- en instemmingstrajecten. Ook zorg je ervoor dat alle processen binnen de kaders van de medezeggenschap vallen en de leden van de OR altijd over de juiste informatie beschikken. Door jouw verbindende manier van communiceren houd je iedereen op één lijn.
Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen rondom de WOR en deelt deze informatie met de OR. En wanneer het tijd is voor OR-trainingen, OR-verkiezingen of het opstellen van jaar- en adviesrapportages, ben jij degene die alles organiseert en in goede banen leidt.
Kortom, als ambtelijk secretaris ben jij een belangrijke schakel en maak jij het verschil in onze medezeggenschap.
Je beschikt over een aantoonbaar MBO+/HBO werkdenkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris en anders bereid tot het volgen van een passende opleiding. Jij bent een teamspeler die het overzicht weet te bewaren, punctueel te werk gaat en praktisch ingesteld. Je bent een kei in organiseren, schakelt snel en makkelijk tussen diverse taken, proactief en flexibel. Verder ben je communicatief sterk, integer en weet zelfstandig opdrachten uit te voeren. Omdat de OR elke dinsdag vergadert ben je in elk geval beschikbaar op dinsdag.
Bij Vitala+ krijg je de kans om te werken in een professionele en betrokken omgeving waar medezeggenschap wordt gewaardeerd. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en waarin jouw inzet een grote toegevoegde waarde heeft voor zowel de OR als de hele organisatie. De werksfeer is ongedwongen, collegiaal en er is tijd voor aandacht voor elkaar.
Ben jij de ambtelijk secretaris die de OR van Vitala+ naar een hoger niveau tilt? Top! Stuur dan uiterlijk 17 januari 2025 je motivatie en CV naar werkenbij@vitalaplus.nl Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Gina Thijssen 043-60419400 of g.thijssen @vitalaplus.nl