Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Uitvoerend medewerker B team OA (2022-017)

Wij zijn voor het team Onderwijsadministratie per direct op zoek naar eenUitvoerend medewerker B voor 0,5 fte. Standplaats: Maastricht

Het betreft hier een (tijdelijke) functie met spoedige indiensttreding.

Jouw rol als Uitvoerend Medewerker:

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Onderwijsadministratie van het VISTA college t.b.v. het team VAVO. De Uitvoerend medewerker verricht brede administratieve werkzaamheden.

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• Werkzaamheden variëren van het verwerken van aanmeldingen en versturen van correspondentie, aanmaken en versturen van overeenkomsten, scannen van documenten, verslaglegging, kopiëren voor de afdeling VAVO;
• Overige ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de processen “aanmelden, plaatsen en inschrijven”, “muteren” en “BPV”;
• Het leggen van contacten met de loopbaanbegeleiders en de betreffende sector;
• Ondersteunen bij/inplannen van AMN-testen.

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie of vergelijkbaar;
• Je bent vaardig in het te woord staan van studenten, medewerkers en derden;
• Goede vaardigheid in Magister is een pré;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen en, indien nodig, bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je hebt een flexibele, positieve, nieuwsgierige en proactieve houding;
• Je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• Je bent een teamplayer en accuraat.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 2.729,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 05. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 13 februari 2022 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt. Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Marc Kuypers, teamleider onderwijsadministratie +31 6 54381621 of stuur een bericht naar m.kuypers@vistacollege.nl Je hoort snel van ons!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.