Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Senior medewerker team Examenbureau (INTERNE vacature) (2022-009)

INTERNE VACATURE

Wij zijn voor het Examenbureau van Vista op zoek naar eenSenior medewerker voor 1,0 fte. Standplaats: Maastricht/Sittard/Heerlen (in overleg). Het betreft hier een (tijdelijke) functie met ingang van 1 februari 2022 voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw rol als Senior Medewerker:

Als Senior Medewerker Examenbureau maak je deel uit van het centrale Examenbureau van het VISTA college. Je coördineert en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van examenlogistiek. Wil jij een prominente rol spelen bij de implementatie van de geharmoniseerde processen op het gebied van examenlogistiek? Lees dan snel verder!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de betreffende locatie voor de medewerkers, de consulent, teamleider en voor stakeholders;
• Je stimuleert en ondersteund de professionalisering van medewerkers en ontwikkelen van standaarden;
• Je informeert CEB’ers, onderwijsteams en examencommissies door middel van publicaties op Mijn VISTA en/of presentaties tijdens Kennisshots en Onderwijscafés;
• Je levert ken- en stuurgetallen op en levert rapportages aan;
• Je weet goed in te schatten (en voelt feilloos aan) wanneer je geconstateerde afwijkingen zelf aan de stakeholders terugkoppelt en wanneer je moet escaleren naar de consulent of de teamleider;
• Je voert vastgestelde kwaliteits- en tevredenheidsmetingen uit;
• Je levert een bijdrage aan het organiseren van efficiënte werkprocessen binnen het Examenbureau en je ondersteunt de consulent bij het ontwikkelen en verbeteren van procedurebeschrijvingen en andere beleidsmatige aangelegenheden;
• Je begeleidt en stuurt medewerkers aan en draagt zorg voor een prettige sfeer en goede werkomgeving;
• Je speelt een essentiële rol bij de implementatie van de geharmoniseerde processen;
• Je zorgt voor een goede afstemming met de andere Senior Medewerker(s) op de andere locaties.

Wat verwachten wij van jou?

• je bezit een HBO werk- en denkniveau;
• je hebt inzicht in de organisatie van het onderwijs; ervaring binnen het onderwijs is een pré;
• je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving omtrent examineren en diplomeren in het MBO en VO;
• je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• je hebt kennis van EduArte of de bereidheid deze kennis op zeer korte termijn te verwerven;
• je bent flexibel en ziet het inspelen op vernieuwingen als een uitdaging;
• je hebt een goed analytisch vermogen: je bent in staat om naar oplossingen te zoeken;
• je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• je bent een teamplayer;
• je bent flexibel inzetbaar in uren en bent alle dagen beschikbaar.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 8 (max. € 3.530,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lei Ortmans, Teamleider Examenbureau, per mail l.ortmans@vistacollege.nl

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 26 januari 2022. Gesprekken vinden plaats op 2 februari 2022 locatie Valkenburgerweg te Heerlen.

Je kuntuitsluitend solliciterendoor te klikken op onderstaande button.

Binnen het Examenbureau hebben geschikte kandidaten hun interesse getoond!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.