Oorspronkelijke vacature omschrijving:

VISTA college ontwikkelt Limburgse krachten voor morgen!

Wij zijn voor het team Personeelsadministratie op zoek naar een Senior medewerker voor 1,0 fte . Het betreft hier een (tijdelijke) functie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Standplaats: Maastricht.

Jouw rol als Senior medewerker Personeelsadministratie:

In deze functie zorg je samen met je collega’s van P&O voor het juist en tijdig verwerken van de personeels- en salarisadministratie, waarbij de salarisadministratie is uitbesteed aan IJK.

Je geeft ondersteuning aan de Senior P&O-consulenten bij de uitvoering van het Personeelsbeleid.

Het doel van jouw functie is om relevante wet- en regelgeving en van toepassing zijnde kaders te vertalen naar een correcte en efficiënte personeelsadministratie. Als senior medewerker ben je in staat om processen en werkinstructies vorm te geven, waar mogelijk te digitaliseren, verbeteren èn aan te laten sluiten op de inhoudelijke koers. In de dagelijkse praktijk ben je bijvoorbeeld bezig met de informatieverstrekking over en de uitvoering van de CAO MBO, verschillende soorten verlof, administratieve ondersteuning in HR processen, je speelt een rol in de verzuimadministratie, verricht administratief werk in het proces in-, door- en uitstroom, etc. Daarbij is ruime kennis van salaris- en loonadministratie gewenst.

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• Het verwerken en administreren van de mutaties, met name in de processen werving, indiensttreding, doorstroom en uitdiensttreding;
• Het maken van overeenkomsten, brieven etc.;
• Het aanmaken en onderhouden van personeelsdossiers;
• Het invoeren en controleren van declaraties;
• Het verwerken van mutaties;
• Vragen van medewerkers beantwoorden over o.a. bedrijfseigen regelingen, cao MBO.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een administratieve opleiding op MBO+ niveau, richting personeelszaken en salarisadministratie (bijv. PDL);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (uitvoerend en inhoudelijk);
• Kennis van en ervaring met AFAS zijn een nadrukkelijke pré;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
• Je werkt accuraat, levert betrouwbare informatie aan en je kunt goed omgaan met pieken in het werk;
• De ontwikkelingen in je vakgebied volg je op de voet je deelt deze kennis graag met jouw collega’s;
• Je draagt bij aan een prettige en open sfeer in het team PA en aan een goede samenwerking met andere collega’s binnen de dienst P&O en daarbuiten.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt min. € 2.661,00, max. € 3.951,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 8. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 25 augustus 2023 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Jos Prevoo, Teamleider Personeelsadministratie via +31 6 10486723 of stuur een bericht naar j.prevoo@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

FTE: 1,0

Opleiding:

Standplaats: Maastricht