Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Marketing, Communicatie & Event en OMS voor 0,5 fte . Het betreft hier een functie op vaste formatie met ingang van 01 augustus 2024. Standplaats is Maastricht.

Jouw rol als secretaresse

Voor ons team zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de Opleidingsmanager ondersteun je vooral ook het team met dagelijkse zaken. Het team is gewend binnen ruime kaders te werken en beslissen eigenstandig veel zaken op basis van hoge autonomie. De opleidingsmanager, de onderwijskundige leider en de secretaresse ondersteunen het team zoveel mogelijk in deze autonomie.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• (Secretariële/administratieve) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
• Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt notulen en/of verslagen uit;
• Organiseert bijeenkomsten waaronder diploma-uitreikingen, informatieavonden en bijeenkomsten met externe partners;
• Ondersteunt administratief bij nieuwe uitdagingen en projecten en is bereid creatief mee te denken in nieuwe kansen en oplossingen;
• De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• Je bent diplomatiek en volhardend: stressbestendig, flexibel en je staat stevig in je schoenen;
• Je weet chaos te veranderen in een oase van rust dus organiseren staat je op het lijst geschreven;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• Tot slot zoeken we een teamplayer!

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 3.307,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?

Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door uiterlijk 27 juni 2024 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Gino Cramer, Opleidingsmanager per telefoon 06-52065954 of stuur een bericht via g.cramer@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

FTE: 0,5

Opleiding: Marketing, Communicatie & Events

Standplaats: Maastricht