Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse / Administratief medewerker team Audit & Control 0,5 fte (2021-138)

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo?

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Eén regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio's Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs, waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs.

Het team Audit & Control is als stafeenheid gepositioneerd onder het CvB en valt onder leiding van de Instellingscontroller.

Audit & Control ondersteunt het CvB bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid, geeft richting en sturing aan de planning- en controlcyclus, ziet toe op een doelmatige en doeltreffende uitvoering van planning en control en is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse soorten audits in zowel onderwijs als ondersteuning. Het team Audit & Control wordt ook wel aangeduid als het ‘organisatorische’ geweten van de organisatie. Vanuit die rol onderzoekt het team de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gevoerde VISTA beleid en is daarmee een spin in het web tussen CvB, onderwijs en ondersteuning.

Het team Audit & Control (A&C) is wegens einde dienstverband van de huidige medewerker, op zoek naar een kundige, betrokken en ervaren Secretaresse / Administratief medewerker voor 0,5 fte. Standplaats: Maastricht. Het betreft hier een vaste formatieplaats met een startaanstelling voor 1 jaar. Startdatum: 01.06.2021.

Jouw rol als Secretaresse / Administratief medewerker:

Je verricht organisatorische, planmatige, administratieve en redactionele werkzaamheden binnen het team A&C ten behoeve van primair het stafhoofd en ondersteunt het team daar waar nodig en mogelijk. Je werkt hierin nauw samen met de collega’s van het Bestuursbureau en andere stafhoofden. De functie bevindt zich in het hart van de bestuurlijke organisatie, kent een hoge mate van dynamiek en variatie en vraagt om politieke sensitiviteit en hoge handelingssnelheid.

Belangrijkste taken:

• Beheer agenda en mailbox van het stafhoofd;
• Voorbereiden en notuleren van teamvergaderingen;
• Plannen en ondersteunen bij managementcyclus;
• Ondersteunen bij organisatorische vraagstukken binnen het team.

Jouw profiel:

• Je bent proactief en kan goed plannen en organiseren. In de praktijk betekent dit dat je deadlines in de gaten houdt en acties uitzet om ervoor te zorgen dat het werk gedaan wordt en afspraken worden nagekomen. Procesbewaking is dan ook jouw sterke punt;
• Een gezonde dynamiek komt je functioneren ten goede;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en je bent een teamplayer pur sang;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet feilloos de rode draad uit vergaderingen te halen en om te zetten in een verslag, notulen of actielijst;
• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma dan wel mbo+ werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Microsoftpakketten Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en Word is een vereiste;
• Kennis van IBABS is een pré;
• Je hebt affiniteit met het aandachtsgebied.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao mbo, in schaal 6 (max. € 2.805,00 bruto per maand, functie Uitvoerend medewerker C) bij een fulltime aanstelling. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering van 8,33 %, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op deze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eline Steenhuijsen, stafhoofd Audit & Control, via het algemene telefoonnummer +31 88 001 5000 of met Ronald Hochstenbach, Senior consulent P&O via +31 6 50213931

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 10 mei 2021. Op 17 mei maken we bekend of we met je in gesprek gaan. De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 mei en vrijdag 21 mei.

Je kunt uitsluitend solliciterendoor te klikken op onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.