Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ondersteuner "Coördinatiepunt TAAL+"

Beter lezen, schrijven, rekenen en computeren: het zijn vaardigheden, die iedereen nodig heeft. Om de post te lezen of de bijsluiter. Om een belastingaangifte te doen, of de boodschappen. Bij TAAL+ heb je jong en oud in de schoolbanken, en je verbetert hun leven. Hoe leuk is dat?!

Taal is de basis van alle communicatie. Bij de bakker, op de werkvloer: zonder kennis van de Nederlandse taal is het leven lastig in dit land. ‘Dokter, ik slaap zo slecht de laatste tijd’, ‘Collega, dat kan slimmer’. Probeer het maar, met handen en voeten! Gelukkig zijn de collega’s van TAAL+ er. Met hun kennis en een hoop geduld stomen zij de anderstaligen klaar voor hun examens. Daarnaast verzorgen zij trajecten voor Nederlanders, die moeite hebben met lezen en/of schrijven.

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en wij ondernemen. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wij zijn voor de het onderwijsteam TAAL + op zoek naar een

Ondersteuner “Coördinatiepunt TAAL+” (Uitvoerend medewerker B) voor 0,8 – 1,0 fte

Standplaats: Maastricht/Heerlen. Het betreft hier een functie met ingang van 22-08-2022 t/m 31 juli 2023.

Jouw rol als Ondersteuner “Coördinatiepunt TAAL+”?

Het coördinatiepunt TAAL+ verzorgt alle voorkomende administratieve werkzaamheden om de trajecten aan Nederlanders en anderstaligen zo goed mogelijk aan te kunnen bieden. Je bent de spin in het web en overziet de werkzaamheden. Je hebt affiniteit met de verschillende doelgroepen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• bemannen van de informatiebalie voor deelnemers;
• informatietelefoon aannemen;
• de e-mail bijhouden, die binnenkomt van deelnemers en verwijzers;
• boeken en boekcodes uitgeven bij instroom en doorstroom van deelnemers;
• laten tekenen van documenten, bijvoorbeeld in de lesgroepen;
• verwerken van digitale aanmeldingen via de website, overnemen van papieren aanmeldingen in het digitale systeem;
• uitnodigen van deelnemers voor de intake, brieven versturen, verzetten van intake afspraken, plannen van de intakegesprekken;
• uitnodigen van deelnemers voor de (instaptoetsing), brieven versturen, verzetten van toetsafspraken, plannen van de (instap)toetsen;
• het completeren van het intakedossier met de benodigde documenten, nabellen van deelnemers om de juiste documenten te ontvangen;
• maken van offertes en onderwijsovereenkomsten;
• voorbereiden van facturen, samen met de afdeling financiën;
• deelnemers uitnodigen voor het tekenmoment, uitleg geven over de documenten, die getekend moeten worden, documenten laten tekenen door de deelnemers;
• het verzorgen van individuele mutaties, groepsmutaties in Eduarte (deelnemervolgsysteem);
• het verwerken van doorstroom- en uitstroomrapportages in Eduarte;
• verwerken van aanvragen voor de Wet Taaleis: uitnodigen van deelnemers, vastleggen van de toetsresultaten, versturen van het trajectadvies aan de gemeenten;
• administratieve organisatie rondom de toetsweken: het klaarmaken van toetsenveloppen en/of het klaarzetten van digitale toetsen, het verwerken van de toetsresultaten in Eduarte;
• archivering van dossiers, toetsen en toetsresultaten van deelnemers.

Wat verwachten wij van jou?

• je beschikt over een Mbo-diploma dan wel Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie;
• inleveringsvermogen en geduld om (anderstalige) deelnemers te woord te staan;
• organisatievermogen: er gebeurt veel, tegelijkertijd;
• precisie om afspraken vast te leggen;
• digitale vaardigheden en (bij voorkeur) kennis van Eduarte;
• dat je een teamplayer bent, die bereid is gezamenlijk met collega ‘s de schouders eronder te zetten.

Wat bieden wij?

Bij VISTA college zien we wat jij voor deelnemers en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 2.844,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring, volgens de CAO mbo, schaal 5 (uitvoerend medewerker B). Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?

Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door vóór 13 juli 2022 door het formulier in te vullen, dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie?

Bel dan gerust even met Robert Doyen, Opleidingsmanager TAAL+ (06-11374680) of stuur een e-mail via robert.doyen@vistacollege.nl

Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Cindy Pinckaers (Senior consulent P&O), per telefoon 06 – 11093171 of per e-mail:c.pinckaers@vistacollege.nl

Op maandag 18 juli 2022 zullen in de ochtend de sollicitatiegesprekken plaatsvinden op onze locatie in Maastricht.

Je hoort snel van ons!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.