Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.

Wij zijn op zoek naar een:

Management secretaresse EMRIC (36 uur/week)

Wat ga je doen?

Jij als management secretaresse (M/V) EMRIC bent een pragmatisch ingesteld (bèta) persoon. Het visualiseren van gegevens via bijvoorbeeld VISIO en Publisher is voor jou geen probleem en Microsoft Office kent geen geheimen voor jou. Het organiseren, en notuleren van vergaderingen vind jij leuk net als het inplannen van diverse afspraken. Je bent voortdurend in contact met onze partners uit zowel Duitsland, België en Nederland en hebt ook ervaring in de omgang met deze verschillende culturen. Daarnaast ben je ook dagelijks bezig met diverse administratieve werkzaamheden.

De organisatie en het team

EMRIC is een samenwerkingsverband, waarin alle diensten in de Euregio Maas-Rijn (Duitsland, België en Nederland) die verantwoordelijk zijn voor fysieke veiligheid, samenwerken. Je komt te werken in het EMRIC-bureau dat deze samenwerking coördineert. Je werkt voor circa 200 medewerkers in drie landen en indirect voor 50.000 medewerkers. Binnen het EMRIC-bureau werken 4 medewerkers. De standplaats voor deze functie is Maastricht.

Ben jij wie we zoeken?

• Beschik je minimaal over een MBO-4 diploma directiesecretaresse en HBO werk- en denkniveau;
• Gevoel voor de verschillen in cultuur in de Euregio Maas-Rijn;
• Ervaring op het gebied van internationale projecten
• Kennis en ervaring met programma’s als Microsoft Visio;

Beheers jij de talen Nederlands en Duits in woord en geschrift? Kennis van de Franse taal is een pré. Ben jij bereid je extra in te zetten wanneer de situatie hierom vraagt? Zorg jij dat jouw werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is? Heb jij inzicht in tijd, middelen en mensen die nodig zijn om een optimaal resultaat te behalen en weet deze te werven?

Wat bieden wij jou?

• Een prachtige baan bij een uitdagende organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Werken in een organisatie waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen;
• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, in maximaal schaal 7.5 (maximum bruto salaris € 2.601,- bij een fulltime aanstelling);
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Individueel keuzebudget van 17,05%.

Interesse?

Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Stuur je cv en motivatiebrief t.a.v. Marian Ramakers, via email naar solliciteren@vrzl.nl, onder vermelding van management secretaresse EMRIC. Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met Marian Ramakers, Programmamanager EMRIC, via 06 – 10 94 69 61 Reageren kan tot en met 16 augustus a.s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld