Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Ben jij de secretaresse die alle ballen in de lucht weet te houden? Dan heeft een Unique een leuke functie met veel multitasken. Wat zijn jouw hoofdtaken: projectondersteuning bieden aan ca. 20 concsultants, dit kan zijn het bewaren en beheren van

Beschrijving

Ben jij de secretaresse die alle ballen in de lucht weet te houden? Dan heeft een Unique een leuke functie met veel multitasken.


Wat zijn jouw hoofdtaken:

• projectondersteuning bieden aan ca. 20 concsultants, dit kan zijn het bewaren en beheren van de workflow


• Offertes & rapportage redigeren en vormgeven


• complex agendabeheer van de teammanager (leidinggevende aan 80/120 fte)


• facturatie: dit werk is afhankelijk van uurfacturatie of regiefacturatie. Hierin vervul jij een belangrijke rol.


• algemene ondersteuning van projecten.

Daarnaast voer jij samen met de andere secretaresse een stuk officemanagement voor de locatie in Maastricht.

Denk hierbij aan facilitaire zaken, het beheer van de bedrijfs/poolauto en fiets en andere zaken die geregeld moeten worden. Er zijn gemiddeld ca. 35 medewerkers dagelijks op kantoor.

Functie-eisen

Je vindt het leuk om in een klein team te werken maar vooral ook om te multitasken.

Verder ben je goed in het stellen van prioriteiten. De meeste consultants werken of locatie of op project en zijn niet altijd op kantoor.

Je gaat met de andere secretaresse een stuk officebeheer invullen. Zij heeft een ander team waar zij voor werkt maar jullie nemen elkaars hoofdtaken over daar waar mogelijk bij vakantie en verlof.

Kennis van facturatiesystemen is wenselijk, liefst ervaring met Unit4 Business World of een ander facturatiesysteem.

Je bent gedreven en goed in staat om te plannen. UIteraard ben je assertief en in staat om de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over minimaal MBO/HBO niveau en aantoonbare secretariële werkervaring, minimaal 4 jaar in een vergelijkbare functie.

Ben je 32-36 uur beschikbaar? Dan is dit ook bespreekbaar.

Wat wij bieden

Wij bieden jou een fulltime functie met een mogelijk contract voor onbepaalde tijd,

Je werkt het liefst 40 uur maar part-time 32-36 uur is ook bespreekbaar.

Je komt te werken in een technisch innovatieve werkomgeving (HBO/WO-niveau) met veel dynamiek.

Het bedrijf ligt in Maastricht en is goed bereikbaar met openbaar vervoer, ca. 15 min. lopen vanaf het station.

Wij bieden een salaris van 2800,00 bruto per maand (obv 40 uur)

Wij bieden een volledige OV-reiskosten vergoeding en een kilometervergoeding tot 21 km indien je met eigen vervoer komt.


Herken jij jezelf in dit profiel en sluit jouw ervaring en opleiding uitstekend aan? Dan willen wij jou graag persoonlijk ontmoeten!