Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor Q-park zijn wij opzoek naar een enthousiaste HR assistent. Als HR Assistent ben je onderdeel van het Q-Park HR team dat bestaat uit 1 manager, 3 HR Consultants en 3 HR Assistants. Dankzij jou zijn alle werkzaamheden rondom de in-, door- en uit

Beschrijving

Voor Q-park zijn wij opzoek naar een enthousiaste HR assistent.


Als HR Assistent ben je onderdeel van het Q-Park HR team dat bestaat uit 1 manager, 3 HR Consultants en 3 HR Assistants. Dankzij jou zijn alle werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers uitstekend geadministreerd. Je zorgt voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem en je bent de vraagbaak in de organisatie voor managers en medewerkers voor het beantwoorden van vragen over onder meer de personeelsgids, de procedures en de personeelsregelingen. Verder ben je belast met het opmaken en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte archivering van relevante documenten in de (digitale) personeelsdossiers. Het maken van rapportages zie je als een uitdaging. Kortom, een afwisselende baan waarbij je zorg draagt voor een correcte en efficiënte uitvoering van de Backoffice activiteiten binnen het HR-team. Je assisteert bij de werving en selectie. Je ondersteunt de HR Consultants bij hun taakuitvoering. Daarnaast wordt geparticipeerd in diverse HR verbeterprojecten en denk je mee over mogelijke verbeteringen in kwaliteit en efficiency van de HR processen.


Naast de administratieve taken, ben je nauw betrokken bij het organiseren van opleidingen en de Q-park introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Samen met andere Q-park collega's maak jij de nieuwe Q-park medewerkers wegwijs over alle ins en outs van Q-park; jou enthousiasme werkt aanstekelijk en jij krijgt daar energie van.


Het betreft een functie van 28 uur per week te Maastricht.

Functie-eisen

Wij verwachten in jou een ervaren, allround HR Assistent te vinden die accuraat en gestructureerd werkt en de klant centraal stelt. Je hebt een servicegerichte, zelfstandige werkhouding en je beschikt over ruime kennis van personeelsadministratie en de hierbij horende wet- en regelgeving. Je stelt je flexibel op ten aanzien van de invulling van de werkzaamheden. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Ook vind je het leuk de organisatie van introductiedagen en opleidingen op je te nemen en nieuwe medewerkers wegwijs te maken in de organisatie.


Voor deze functie is het vereist dat je beschikt over:

• MBO niveau met meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie;


• Uitstekende beheersing Nederlandse taal (woord/geschrift);


• Uitstekende computervaardigheid en ervaren in het gebruik van Microsoft Office;


• Ervaring met Synergy van Exact is een pre;


• Teamplayer;


• Je bent een aanpakker;


• Plannen en organiseren is je tweede natuur en je neemt anderen graag werk uit handen;


• Bovendien heb je een efficiënte werkaanpak en kun je moeiteloos schakelen tussen werkzaamheden zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen;


• Cijfermatig inzicht is noodzakelijk waarbij we van je verwachten dat je accuraat werkt;


• Organisatiesensitiviteit is belangrijk zodat je zaken op de juiste waarde weet te schatten.

Wat wij bieden

Wat heeft Q-Park jou te bieden?

• Een structurele functie voor langere tijd


• Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling


• Een goed salaris


• Een gratis Q-Park smartcard indien je in het bezit bent van een rijbewijs


• Een Goodhabitz abonnement, waarbij je onbeperkt gebruik kunt maken van verschillende online trainingen