Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als HR Assistant ben je onderdeel van het Q-Park HR team dat bestaat uit 1 manager, 3 HR Consultants en 3 HR Assistants op het Q-park hoofdkantoor in Maastricht. Dankzij jou zijn alle werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers

Beschrijving

Als HR Assistant ben je onderdeel van het Q-Park HR team dat bestaat uit 1 manager, 3 HR Consultants en 3 HR Assistants op het Q-park hoofdkantoor in Maastricht. Dankzij jou zijn alle werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers uitstekend geadministreerd. Je zorgt voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem en je bent de vraagbaak in de organisatie voor managers en medewerkers voor het beantwoorden van vragen over onder meer de personeelsgids, de procedures en de personeelsregelingen. Je controleert de binnenkomende personeelsmutaties op volledigheid en juistheid, passend binnen de geldende wet- en regelgeving. Je verwerkt de personeelsmutaties in het systeem. Verder ben je belast met het opmaken en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte archivering van relevante documenten in de (digitale) personeelsdossiers. Het maken van rapportages zie je als een uitdaging. Kortom, een afwisselende baan waarbij je zorg draagt voor een correcte en efficiënte uitvoering van de Backoffice activiteiten binnen het HR-team. Je assisteert bij de werving en selectie. Je ondersteunt de HR Consultants bij hun taakuitvoering. Daarnaast wordt geparticipeerd in diverse HR verbeterprojecten en denk je mee over mogelijke verbeteringen in kwaliteit en efficiency van de HR processen.


Het betreft een parttime dienst verband van gemiddeld 28 uur per week.

Functie-eisen

Wij verwachten in jou een ervaren, allround HR Assistant te vinden die accuraat en gestructureerd werkt en de klant centraal stelt. Je hebt een servicegerichte, zelfstandige werkhouding en je beschikt over ruime kennis van personeelsadministratie en de hierbij horende wet- en regelgeving. Je stelt je flexibel op ten aanzien van de invulling van de werkzaamheden. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.


Voor deze functie is het vereist dat je beschikt over:

• MBO niveau met meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie;


• Uitstekende beheersing Nederlandse taal (woord/geschrift);


• Uitstekende computervaardigheid en ervaren in het gebruik van Microsoft Office;


• Ervaring met Synergy van Exact is een pre;


• Teamplayer;


• Je bent een aanpakker;


• Plannen en organiseren is je tweede natuur en je neemt anderen graag werk uit handen;


• Bovendien heb je een efficiënte werkaanpak en kun je moeiteloos schakelen tussen werkzaamheden zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen;


• Cijfermatig inzicht is noodzakelijk waarbij we van je verwachten dat je accuraat werkt;


• Organisatiesensitiviteit is belangrijk zodat je zaken op de juiste waarde weet te schatten.

Wat wij bieden

Wat heeft Q-Park jou te bieden?

• Een structurele functie voor langere tijd


• Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling


• Een goed salaris


• Een gratis Q-Park smartcard indien je in het bezit bent van een rijbewijs


• Een Goodhabitz abonnement, waarbij je onbeperkt gebruik kunt maken van verschillende online trainingen