Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wie zijn wij

De Keerderberg is een huis met een bijzondere aard en op ons wooncomplex kunnen zo’n 30 bewoners met een WLZ-indicatie (somatisch of psychogeriatrisch) verblijven. Die bijzondere aard komt door het feit dat wij onderdeel uitmaken van het (toekomstige) landgoed Keerderberg (dat de komende jaren verder ontwikkeld wordt). De Keerderberg is een huis met een open karakter. Dit wil zeggen dat wij geen gesloten afdelingen hebben en wij onze bewoners met geheugenverlies en dwaalgedrag de mogelijkheid geven om zich vrij te bewegen. Binnen de organisatie zijn ruim 50 gepassioneerde collega’s iedere dag passievol bezig met het verlenen van zorg in een landschap dat zich ontwikkelt.

Wat ga je doen

Als Management assistent ben jij de spil in het werkveld van de ondersteuning van de organisatie. Deze functie kenmerkt zich door een breed pakket aan administratieve en secretariële taken. Je ondersteunt het Management Team, de Bestuurder en de Cliëntenraad. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners en bezoekers. Het doel is om vanuit jouw functie een bijdrage te leveren aan het efficiënt en effectief managen van de zorg waarbij de cliëntzorg te allen tijde de prioriteit als uitgangspunt heeft.

Concreet betekent dit dat je:

• Secretariële werkzaamheden verricht zoals het organiseren en notuleren van diverse (interne) vergaderingen. Je verwerkt de benodigde periodieke overzichten, zorgt dat deze up to date zijn en worden verspreid. Je werkt in deze nauw met en voor de Bestuurder.
• Communicatie werkzaamheden uitvoert zoals het actueel houden van onze website en social media. Maar ook gericht diverse communicaties verzorgt ten aanzien van de interne en externe uitingen die namens de Bestuurder en het MT gevraagd worden.
• Administratieve werkzaamheden verricht zoals controleren en accorderen van facturen, bestellingen plaatst van zorg- en kantoor gerelateerde middelen en verder procesmatig afhandelt. Evenals dat je ten behoeve van de personeels- en clientadministratie diverse (coördinerende) taken verricht.
• Je bent vanuit deze functie het eerste aanspreekpunt in de organisatie van de systemen en applicaties die nodig zijn m.b.t. onder andere de cliëntregistratie. Waar nodig leg je verbinding met de helpdesk.

Het overtreffen van de verwachtingen van je interne klanten staat voor jou centraal, hierin ben je zelf ook altijd op zoek naar nog betere service. Door je ervaring ben je een echte alleskunner en voel jij je uitermate goed in deze centrale rol om alles te plannen, te organiseren, te coördineren en uit te voeren. Kortom, je bent een kei in het organiseren van je eigen werk én dat van anderen!

Jouw profiel

Voor deze functie van zijn we op zoek naar een enthousiaste, daadkrachtige en mensgerichte persoonlijkheid. Jouw toegevoegde waarde ligt in de service, dienstverlening en ondersteuning aan de interne administratieve en secretariële processen.

• Bij voorkeur afgeronde opleiding op MBO -4 niveau in secretariële richting;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring in de zorg is een pré;
• Goede kennis van geautomatiseerde (Microsoft) gegevensverwerking is een must, ervaring met Office 365 teams is zeker een voordeel;
• Kennis van cliëntadministratie (ONS Nedap) en personeelsadministratie (Mercash) is een pré;
• De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift;
• Je beschikt over de nodige maturiteit, staat sterk in je schoenen, bent enthousiast en hebt een daadkrachtig en empathisch karakter.

Je kunt in hoge mate van zelfstandigheid accuraat werken, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel, stressbestendig en weet het overzicht en de rust te bewaren in de diversiteit van taken.

Wat bieden wij jou

Een leuke functie bij een gezellige, kleinschalige en succesvolle zorginstelling. Een fijne werkplek, een passend salaris (FWG 45) op basis van jouw ervaring en achtergrond en aansluiting bij de CAO VVT. Daarnaast krijg je veel ruimte voor eigen inbreng binnen een platte organisatie met korte communicatielijnen.

Jouw reactie

Het wervingsproces wordt begeleid door Hoedemakers Personeelsadvies. Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je CV naar Peter Hoedemakers te mailen: peter@hoedemakerspersoneelsadvies.nl Wil je meer informatie over de procedure dan kun je Peter bereiken op +31 (0)6 20404542 Heb je inhoudelijke vragen, bel dan met onze management assistente Christel Curfs 043-855 2530 menuoptie 3, of mail je vragen naar secretariaat@keerderberg.nl