Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als je komt werken bij gemeente Maastricht ben jij een collega die belast wordt met het verrichten van complexe vakmatige secretariële werkzaamheden, waaronder: Het beheren van agenda en e-mails van de teammanager Het vormen van een filter tusse

Beschrijving

Als je komt werken bij gemeente Maastricht ben jij een collega die belast wordt met het verrichten van complexe vakmatige secretariële werkzaamheden, waaronder:

• Het beheren van agenda en e-mails van de teammanager


• Het vormen van een filter tussen teammanager en externen door binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en telefoongesprekken op inhoud en importantie te selecteren


• Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie


• Het bijhouden van lopende dossiers en zorgen voor dossiervorming


• Het faciliteren en procesmatig bewaken van de uitvoering van planningen


• Het actief informeren van de teammanager


• Het opstellen van concepten voor rapportages/notities/presentaties op basis van inhoudelijke aanwijzigen van de teammanager

Het betreft een functie die ingevuld wordt in de vorm van vaste werktijden. Daarnaast is een flexibele instelling gewenst, zodat vervanging indien nodig mogelijk is.

Functie-eisen

Beschik jij over:

• Een afgeronde (MBO)-opleiding op het secretaressevlak, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau


• Werkervaring


• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden


• Kennis van en ervaring met digitale postverwerking (outlook)


• Kennis van en ervaring met MS-Excel


• Kennis van en ervaring met sociale media


• Beschikking over een pro-actieve houding en een ontzorgend karakter


• Een representatieve uitstraling en een klantvriendelijke opstelling

Verder is het belangrijk dat je de volgende competenties bezit:

• Samenwerken


• Klantgericht werken


• Integriteit


• Plannen en organiseren


• Resultaatgericht


• Initiatief


• Accuraat

Voldoe jij aan bovenstaand profiel? dan ben jij degene die wij zoeken!

Wat wij bieden

Een boeiende functie op basis van 0,6 fte (24 uur per week/parttime) met een bruto maandsalaris van maximaal € 2.729,- op fulltimebasis. Dit valt in schaal 6 van de CAR UWO CAO. (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring)

Het is een tijdelijke baan voor de periode vanaf 1 augustus tot en met 20 december 2019.


Gemeente Maastricht is goed bereikbaar vanaf Heerlen en Sittard.

Solliciteren? Klik hier