Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties zowel telefonisch als face to face. Je draagt zorg voor de algemene interne gang van zaken en verricht werkzaamheden voor de directie en andere afdelingen. Verder Verzorg je het telefoonverkeer en

Beschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties zowel telefonisch als face to face. Je draagt zorg voor de algemene interne gang van zaken en verricht werkzaamheden voor de directie en andere afdelingen.


Verder Verzorg je het telefoonverkeer en de receptietaken met als doel het representatief en klantvriendelijk vertegenwoordigen van de organisatie.


De taken bestaan onder andere uit;


1. Telefoon- E-mailverkeer

Screent en verbindt door, aannemen van berichten en deze naar de juiste persoon verspreiden, verstrekken van algemene informatie;

2. Bezoek

Begroet de bezoeker(s) op professionele wijze, bepaalt de aard en het doel van het bezoek, zorgt ervoor dat het bezoek zich registreert, laat bezoek plaatsnemen in ontvangst- en of spreekruimte, biedt drinken aan, alarmeert de medewerker dat het bezoek gearriveerd is. Houdt in de gaten dat ook bezoekers PBM's dragen zodra zij de fabriek gaan betreden (dit is ook mede de verantwoordelijkheid van de medewerker);

3. Post

Inschrijven van post in digitaal postboek, frankeren van uitgaande post, pakketpost verzorgen;

4. Administratie

Bijhouden van voorraad kantoor- en kantineartikelen en bestellen, bestellingen plaatsen bij diverse bedrijven, bijwerken van vrachtenschrift, weekstaten invoeren en uitrekenen, verwerken van verlof en verzuim, mutaties (adres, telefoonnummer, geboorte etc.) doorgeven aan directiesecretaresse en de desbetreffende leidinggevende, regelen van APK en onderhoudsbeurten van de bedrijfsauto's, bestellen van kerstpakketten;

5. Orde en netheid

Draagt zorg voor een nette en geordende receptieomgeving, magazijn en keuken;

6. Contact

Is het eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf. Geeft klachten, op- en aanmerkingen door. Coördineert en bewaakt het onderhoud van de planten en van het buitenterrein.

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;


• Secretariële ervaring is een pre;


• Vaardig zijn met Office pakket;


• Woonachtig in de Regio Maastricht


• Goede kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;


• Beschikbaar op dinsdag én vrijdag, de gehele dag

Wat wij bieden

in beginsel een tijdele part time baan, met uitzicht op een vast dienstverband. Salaris natuurlijk conform CAO.