Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als medewerker Bestuurssecretariaat ben je - samen met je collega's - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college (de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris). Iedere medewerker richt zich daarbij primair op één c

Beschrijving

Als medewerker Bestuurssecretariaat ben je - samen met je collega's - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college (de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris). Iedere medewerker richt zich daarbij primair op één collegelid. Je maakt voor het collegelid onder meer afspraken, beheert de agenda en mailbox, ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen en stemt af met onder meer de bestuurs- & communicatieadviseur. Verder handel je onder meer eenvoudige correspondentie af en ondersteun je bij de archivering van de stukken.

Functie-eisen

Je bent het visitekaartje van het college. Prettig communiceren is daarom jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en ben je gewend met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Zelfstandigheid, stressbestendigheid, professionaliteit, discretie en loyaliteit zijn competenties waarover je beschikt. Gevoel voor positie en rol van het gemeentebestuur is een pré.


Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal een Mbo-opleiding (bijvoorbeeld Managementassistentie niveau 4/Schoevers) en beschik je over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Verder is het een pré als je handig bent in het werken met digitaliseringsystemen, zoals iBabs.

Wat wij bieden

Het betreft een leuke afwisselende baan, waarin geen dag hetzelfde is. Het is fulltime, tijdelijk dienstverband voor 4 à 5 maanden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en werkervaring, maximaal € 2.986 (functieschaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.