Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij onze rots in de branding die ervoor zorgt dat de secretariële en administratieve werkzaamheden op locatie op rolletjes verlopen?

Wij zijn voor locatie Dr. Ackenshuis op zoek naar een nieuwe collega die met passie en enthousiasme secretariële ondersteuning kan bieden vanuit het nieuwe secretariaat. Wij zoeken een:

Secretaresse (16 uur per week)

Over de inhoud van de functie kunnen we kort en krachtig zijn; jij verzorgt de secretariële en administratieve (ook financiële administratieve) werkzaamheden ten behoeve van de locatie, zoals het deelnemen aan en het notuleren van diverse overlegvergaderingen. Daarnaast houd je ervan om praktische zaken, zoals versturen van mailings en agendabeheer snel en foutloos uit te voeren. Kortom; jij houdt ervan om alles in goede banen te leiden, je bent energiek, klantgericht en hebt een flexibele werkhouding.

Dit ben jij

Je weet rust en overzicht te bewaren op hectische momenten. Je bent een echte teamspeler en bent oplossingsgericht. Je kunt goed luisteren en bent hulpvaardig. Bij afwezigheid, vakantie en of verlof neem jij tevens de werkzaamheden van je andere nieuwe collega secretaresse over.

Zo maken wij het verschil!

• Een omgeving waarin jij als medewerker echt gehoord en gezien wordt door je collega’s;
• Een informele en professionele sfeer, altijd een warm welkom;
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en cursussen;
• Salaris volgens cao VVT in FWG 35;
• Een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Wij bieden jou een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband;

Wat neem jij mee?

• Je bent gediplomeerd secretaresse en hebt ervaring in deze rol;
• Jij hebt ervaring met financiële administratie;
• Zodra jij beschikbaar bent, kun jij starten;
• Jij bent iemand waar de locatie op kan rekenen;
• Je hebt de nodige computervaardigheden met het Officepakket;
• De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven;
• Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en in staat om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
• Je nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

Kom maar op!

Ben jij net zo enthousiast als wij en wil jij ons net zo graag leren kennen als wij jou? Dan staat de koffie en/of thee klaar. Reageer dan via de solliciteer knop en wij zien met plezier je sollicitatie tegemoet. Eerst nog wat vragen? Dan staat Joyce Oppen, Coördinator facilitair, je graag te woord.

De gesprekken staan gepland op 20 oktober aanstaande tussen 11:00 en 14:00 uur. Reserveer hier dus alvast tijd voor in je agenda!

Onderdeel van de indiensttreding is dat je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen. Het recruitment team werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.