Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een leuke, afwisselende (parttime) functie waarbij je de secretariële en organisatorische steun en verlaat bent van een vijftal managementleden? Lees dan snel verder...
Voor onze opdrachtgevers, zowel gevestigd te Maastricht als Eindhoven, zoeken wij een tijdelijke Secretaresse ter vervanging van ziekte. Binnen de functie van Secretaresse ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- Het agendabeheer van het managementteam, bestaande uit een vijftal leden;
- Het voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen (incl. het reserveren van ruimtes, en verzorgen van facilitaire voorzieningen);
- Het (zelfstandig) afhandelen van inkomend- en uitgaand telefoonverkeer;
- Het ontvangen van gasten of andere bezoekers.
Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en professionele persoonlijkheid. Iemand die in staat is om snel te schakelen, weet van aanpakken en flexibel is om te reizen tussen de vestigingen in Maastricht en Eindhoven. Beschik je daarnaast over onderstaande functie-eisen? Dan ben jij onze ideale kandidaat!
- Een afgeronde secretariële- of administratieve opleiding, minimaal op MBO+ niveau;
- Ten minste 3 jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een non-profitorganisatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Actuele kennis van relevante softwarepakketten.
Wat wij bieden
Je ontvangt een tijdelijk contact bij Secretary Plus, een marktconform salaris o.b.v. de CAO Sociaal Werk, reiskostenvergoeding en aanvullende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.
