Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De afdeling

Het HR Shared Service Center is verantwoordelijk voor de payroll, urenregistratie en masterdata voor Sappi Brussel, het hoofdkantoor, en Sappi Netherlands, die bestaat uit 2 bedrijven Sappi Maastricht (de fabriek) en Sappi Netherlands Services (ondersteunende diensten waaronder het HRSSC).

Als Time Administrator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van alle tijdsregistratie-gerelateerde gebeurtenissen binnen ons HR Shared Service Center, gevestigd in Maastricht. Je zorgt voor de correcte invoer van afwezigheden, aanwezigheden, overuren, ziektemeldingen en andere relevante informatie. Daarnaast bied je ondersteuning aan onze HR-afdeling en medewerkers met betrekking tot wettelijke regelgeving en cao-afspraken. Je draait rapporten op basis van tijdsgegevens en zorgt ervoor dat alle administratie up-to-date is.

Je taken en verantwoordelijkheden

• Follow-up en controleren van deadlines op de ontvangst van tijdige en accurate gegevens.
• Correcte Input binnen de gestelde termijnen van tijdregistratie (afwezigheden, klokkingen, overwerk, ziekte, ploegwijzigingen enz.) om een accurate payroll te verkrijgen
• Checken, signaleren en rapporteren van afwijkingen vs. wetgeving, CAO-regels en beleid.
• Eerstelijnsondersteuning bieden aan lijnmanagers bij vragen over CAO-regels, wetgeving en beleid met betrekking tot tijdsregistratie.
• Opstellen van noodzakelijke rapporten voor salarisadministratie, managers, medewerkers en HR wat betreft afwezigheden, overuren, etc.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en HR met zorg voor het correct en tijdig afhandelen van tijdsregistratie gerelateerde vragen.
• Op de hoogte zijn van wijzigingen inzake wetgeving, CAO beleid waar van invloed.

Je profiel:

• MBO+ niveau in administratie/personeelsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
• Enkele jaren ervaring in een relevante administratieve functie
• SAP-kennis is een grote voorkeur
• Vlot in MS Office programma’s Excel en Word
• Accuraat en nauwkeurig
• Analytisch en cijfermatig ingesteld
• Stressbestendig, kunnen werken onder tijdsdruk
• Vlot communicatief, zowel schriftelijk als mondeling
• Team player
• Focus op klantentevredenheid

Locatie: Deze functie is gevestigd in Maastricht.

Werkmodel: Er is sprake van een hybride werkmodel waarbij je 2 dagen thuis kunt werken.

Wat we bieden:

• Een uitstekende kans om met ons te werken, te leren en te groeien. Met onze leercultuur heb je toegang tot duizenden online trainingen.
• Een multiculturele en internationale omgeving om samen te werken en te delen met collega's uit meer dan 68 nationaliteiten op 31 locaties wereldwijd.
• Een unieke kans om toe te treden tot een wereldwijd bedrijf voor houtvezeloplossingen. We innoveren voortdurend richting een circulaire economie, werken aan het behalen van onze duurzaamheidsdoelen en het verkleinen van onze ecologische voetafdruk.

Je voordelen:

• Een leuke, afwisselende baan voor 32-40 uur per week.
• Uitstekende primaire (salaris €2.965-3.227 bruto per maand) en secundaire (zoals premievrij pensioenplan, ADV dagen, fietsenplan, korting op fitness) arbeidsvoorwaarden.
• In eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar.
• Werk- privébalans.

Alle gekwalificeerde sollicitanten zullen in aanmerking worden genomen voor tewerkstelling, ongeacht hun ras, religie, kleur, nationale afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, burgerlijke staat, zwangerschap, neurodiversiteit, handicap of enig ander aspect dat hen uniek maakt.

Klaar om deel uit te maken van onze innovatieve reis? Solliciteer nu en sluit je aan bij ons in het hervormen van de toekomst van duurzame innovatie bij Sappi.