De RUD Zuid-Limburg werkt aan een veilige en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven in de regio Zuid-Limburg. Daartoe zijn in onze dienst de krachten gebundeld door de 18 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg voor de uitvoering van de omgevingstaken. Wij leveren kennis en expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en milieuadvies. Bij de staf van onze organisatie is per 1 januari 2019 een vacature voor een
(HR21: medewerker administratief en secretarieel II)
De OR van de RUD Zuid-Limburg bestaat uit 7 leden en behartigt de belangen van de medewerkers in de organisatie. Als secretarieel ondersteuner ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden voor de OR, zoals het organiseren van OR- en overlegvergaderingen, het bijhouden van de agenda, het maken van verslagen, het opstellen van advies- en instemmingsbrieven en het bewaken van actiepunten en archiefbeheer. Daarnaast zorg je voor de beschikbaarheid van de benodigde faciliteiten en communicatie zodat de OR optimaal kan functioneren. Denk hierbij aan zaken als het regelen van scholing voor de leden van de OR en het organiseren van verkiezingen. Momenteel is de dinsdagochtend structureel het dagdeel waarop OR-activiteiten plaatsvinden zoals de OR-vergaderingen – 6 keer per jaar - en is het tweewekelijks inloopspreekuur. Op de maandagmiddag zijn momenteel de overlegvergaderingen. Dit zijn ook 6 vergaderingen per jaar. Operationeel word je aangestuurd door de voorzitter van de OR, organisatorisch val je onder de directeur.
De OR zoekt een betrokken collega, die in samenspraak met de leden, ervoor zorgt dat de werkzaamheden van de OR soepel, snel en accuraat verlopen. Duidelijkheid en helderheid kenmerken je communicatie. Naast de generieke organisatiecompetenties samenwerken en flexibiliteit worden de volgende competenties verwacht:
Wij bieden een afwisselende, structurele baan met een bruto salaris op basis van 36 uren per week van maximaal € 2.986,00 bruto per maand (schaal 7 CAR-UWO geldend per 1 januari 2018), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. De omvang van deze functie is 12 uur per week. Naast voornoemd salaris wordt per maand een Individueel Keuzebudget (IKB) opgebouwd dat bestaat uit een deel waarover pensioen wordt opgebouwd en een deel waarover geen pensioen wordt opgebouwd van totaal 17,05%. Het deel waarover pensioen wordt opgebouwd bedraagt 16,25% en het deel waarover geen pensioen wordt opgebouwd 0,8% van het in de maand van opbouw geldende salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget waarmee je (maandelijks) flexibel keuzes kunt maken over hoe en wanneer je het budget inzet. Meer informatie over de keuzemogelijkheden is opgenomen in de IKB-regeling van de RUD Zuid-Limburg.
De functie wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Een aanstelling vindt plaats onder de voorwaarde van het kunnen overleggen van een ‘Verklaring omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten verband houdend met het afgeven van deze verklaring worden geheel vergoed. De invulling van de roosterdagen kan met de uiteindelijke kandidaat besproken worden.
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Frans Spronk, voorzitter van de OR, bereikbaar onder telefoonnummer 06 – 52 55 50 76. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met José Jacobs, HR-adviseur, bereikbaar onder telefoonnummer 06 – 55 41 89 17.
Stuur je sollicitatie, o.v.v. ‘vacature secretarieel ondersteuner OR’ vóór 1 november 2018 via e-mail naar info@rudzuidlimburg.nl, t.a.v. de directeur van de RUD Zuid-Limburg, mevr. mr. L.M. Kobes. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 5 en 8 november ‘s ochtends.