Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Vacature Managementassistente / Directiesecretaresse RHCL (0,8 fte)

(vacature 2019/006)

Het Regionaal Historisch Centrum Limburg (RHCL) in het kort

Het Regionaal Historisch Centrum Limburg is specialist in het beheren van archieven en het beschikbaar stellen van historische informatie uit haar collecties aan het publiek. De collecties van het RHCL bestaan uit archieven, kaarten, prenten, foto’s en publicaties over de geschiedenis van Limburg en van de gemeenten Maastricht, Eijsden-Margraten en Valkenburg a/d Geul. Daarnaast vallen per 01 januari 2020 ook de collecties van de gemeente Heerlen en bij haar aangesloten partners onder het beheer van het RHCL. De collecties worden breed gebruikt voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het RHCL beschikt over een locatie in de binnenstad van Maastricht waar het publiek terecht kan en de archiefdepots zijn gevestigd. Het Regionaal Historisch Centrum Limburg zit midden in een transitie van een rol als uitvoerende aanbieder naar een meer vraaggestuurde rol, met inzet van nieuwe media en technieken. Ter ondersteuning van het managementteam zijn wij daarbij op zoek naar een:

Ervaren Managementassistente / Directiesecretaresse (0,8 fte)

Heb je een secretariële opleiding, ruime ervaring als managementassistente / directiesecretaresse en vind je het een uitdaging om in een organisatie in transitie te werken? Voel je je als een vis in het water in een steeds dynamischere omgeving? Herken je je in onze kernwaarden, die te omschrijven zijn als verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk? Dan is werken bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg wellicht iets voor jou!

Wij zoeken

• Een ervaren, stressbestendige en accurate managementassistente / directiesecretaresse die zich de hand niet omdraait voor de volgende taken:
• de secretariële ondersteuning en ontzorging van directie en managementteam, waaronder proactief agenda beheer;
• het afhandelen van binnenkomende post en telefoon;
• het uitwerken en verzorgen van correspondentie;
• het beheren van vertrouwelijke informatie;
• het bijhouden van lopende dossiers en zorgen voor dossiervorming;
• het faciliteren en procesmatig bewaken van de uitvoering van planningen;
• het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• het signaleren van knelpunten in de secretariële ondersteuning, alsmede het aanreiken van en bijdragen aan verbetermogelijkheden;

Wij vragen

• Onze ideale managementassistente / directiesecretaresse:
• heeft een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• heeft ruime ervaring als managementassistente of directiesecretaresse binnen een overheidsgerichte organisatie;
• is stressbestendig, pro-actief en accuraat;
• kan goed plannen, structureren en organiseren;
• heeft een flexibele houding en kan goed functioneren in een veranderende omgeving;
• beheerst de Nederlandse taal perfect;
• heeft goede ‘digitale vaardigheden’: MS Office, Outlook, postverwerking, iBabs (pré);
• heeft een representatieve uitstraling en een klantvriendelijke houding;
• heeft verantwoordelijkheidsgevoel, is integer en houdt van een uitdaging.

Wij bieden

Een boeiende en veelzijdige baan voor 28-32 uur (0,8 fte) in een dynamische organisatie, waarin jij alle facetten van het secretaresse vak tegenkomt. We bieden jou een salaris van maximaal € 3.114 per maand (schaal 7) op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaaraanstelling met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Het Regionaal Historisch Centrum Limburg volgt de CAO en rechtspositie van de gemeente Maastricht.

Reageren

Ben jij die ervaren Managementassistente / Directiesecretaresse die van aanpakken weet en op zoek is naar een uitdaging? Dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 januari 2020 tegemoet! Solliciteren kan alleen door je sollicitatiebrief en CV te sturen naar secretariaat@rhcl.nl ter attentie van de directeur, mevrouw drs. Lita Wiggers. Eerst meer weten? Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met Jeroen Bregman, Hoofd bedrijfsvoering van het RHCL via telefoonnummer 043-328 5529, of e-mail: bregman@rhcl.nl

Overig

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.