Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het publiek bij HCL aangesloten. HCL bezit grote historische collecties, archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over een tweetal locaties. Eén locatie is gelegen in het centrum van Maastricht, de ander in het centrum van Heerlen. Binnen de afdeling bedrijfsvoering werkt team Informatiemanagement (IM) dagdagelijks aan de eigen informatievoorziening van HCL. Het team richt zich op het beheren en ontwikkelen van deze informatievoorziening voor zowel de afdeling bedrijfsvoering als alle andere organisatieonderdelen. Het team is de verbindende schakel tussen HCL en de IT-leverancier. In de afgelopen jaren is HCL in omvang verdubbeld. Om de organisatie optimaal te kunnen blijven faciliteren, zoeken we ter versterking van ons team per direct een:

Functioneel Beheerder

Ben jij een verbindende Functioneel Beheerder die de brug slaat tussen de gebruikersorganisatie en de IT-leverancier? Ben jij bereid om je handen uit je mouwen te steken en samen met je IM-teamleden verder te bouwen aan een toekomstbestendige informatievoorziening van het HCL? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie sla je de brug tussen de gebruikersorganisatie en de ICT-organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en de continuïteit van organisatiebrede informatiesystemen/-voorzieningen. Je hebt een uitvoerende en coördinerende rol binnen de gestelde IM kaders. Daarbij coördineer je het beheer van de (generieke) infrastructuur en beheer je met name applicaties binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je hebt overzicht over de hard- en software die in huis aanwezig is en weet de juiste weg te bewandelen bij vragen of problemen. Je bent in staat om mee te denken in processen, onderkent verbeteringen en legt de verbinding tussen HCL en de IT-leverancier voor wijzigingen, incidenten en het monitoren van de SLA-afspraken. Je werkt nauw samen met de adviseur intern informatiemanagement en de informatiemanager.

Wat zijn je taken?

• Je voert het functioneel beheer uit op de organisatiebrede applicaties en werkt mee aan het verder opbouwen en optimaliseren van de informatievoorziening binnen aanverwante (werk)processen;
• Je zorgt ervoor dat applicaties zo optimaal mogelijk functioneren en gebruikt worden;
• Je werkt mee aan de verdere doorontwikkeling van beheerprocessen, waaronder werkprocessen, autorisatiebeheer, releasemanagement en incidentenbeheer;
• Je inventariseert de informatiebehoefte bij gebruikers en biedt daar een antwoord op;
• Je maakt handleidingen en geeft ondersteuning aan gebruikers;
• Je vertaalt het opgestelde informatiebeleid naar de applicaties en het gebruik ervan, en denkt mee bij de doorontwikkeling van beleid;
• Je coördineert de werkzaamheden die uitbesteed zijn aan leveranciers en vervult daarbij een brugfunctie richting zowel gebruikers als je IM-teamleden;
• Je beheert de diverse overzichten van o.a. hard- en software, autorisaties, etc.

Dit breng je mee

We zoeken een enthousiaste functioneel beheerder die zich in het volgende herkent:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent service- en klantgericht met oog voor het grotere geheel;
• Je kunt goed schakelen met zowel gebruikers, IM-collega’s als leveranciers, om vervolgens zelfstandig te acteren;
• Je bent analytisch, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht;
• Je bent communicatief sterk en weet technische vraagstukken op een duidelijke manier aan collega’s over te brengen;
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van (technische) IT-infrastructuren;
• Je beschikt bij voorkeur over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de informatievoorziening van overheidsorganisaties.

Dit bieden we jou

HCL is een organisatie die op het gebied van IT en informatiemanagement volop in beweging is. Je vindt daarom een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. HCL is gevestigd in de historische binnenstad van Maastricht en in het centrum van Heerlen. Je standplaats is Maastricht, maar je zult ook regelmatig in Heerlen te vinden zijn. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor thuiswerken. Binnen je functie is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De functie kent een omvang van 36 uur per week (1,0 fte), maar een werkweek van minimaal 32 uur is bespreekbaar. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 9 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO SGO). Afhankelijk van opleiding en ervaring ligt je salaris tussen de € 2.865 en € 4.208 per maand. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen we jouw sollicitatie (motivatiebrief plus CV) graag uiterlijk 28 maart 2022. Je kunt je belangstelling kenbaar maken bij de directeur van HCL, Lita Wiggers, per email via secretariaat@rhcl.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2022/003.

Meer weten?

Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met Jeroen Bregman, hoofd bedrijfsvoering, via bregman@rhcl.nl