Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij een functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan biedt Radar jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en het secretaresseteam te versterken.
Iedereen heeft dromen, wensen en doelen in het leven. Ook als je een verstandelijke beperking hebt. We zoeken daarom samen met cliënten uit hoe ze willen wonen, werken, leren en leven, waar ze zich fijn en trots bij voelen. En het is aan ons, daar onbevooroordeeld en met lef oplossingen voor te zoeken. We zijn nieuwsgierig en gaan niet uit van wat is, maar van wat zou kunnen.
Iedereen verdient mooie kansen. Doe jij mee?
Hoe draag jij hieraan bij?
Als ervaren Secretaresse Bestuur en Directie bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan bestuurder, directeuren en bestuurssecretaris. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must. Met jouw voortvarende werkhouding ben je anderen vaak net een stapje voor.
Jij bent organisatiesensitief en bouwt intern een actief netwerk op. Jij zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste digitale technieken. Met je proactieve en oplossingsgerichte houding weet je een positieve bijdrage te leveren en het verschil te maken!
Over de inhoud van de functie kunnen we kort en krachtig zijn: je verricht secretariële werkzaamheden samen met twee andere secretaresses. Jullie zijn eerste aanspreekpunt en intermediair voor zowel collega’s als externe relaties. Uiteraard beheer en bewaak je de agenda’s van het Directieteam en Bestuur. Je bereidt overleggen voor o.a. bestuurs-, directie- of raad van toezichtvergaderingen, notuleert en bewaakt de vervolgacties. Je denkt mee over inhoudelijke processtappen en anticipeert hierop. Correspondentie wordt zelfstandig afgehandeld of in concept voorbereid en je beheert alle documenten in een digitaal archief. En dat alles afgewisseld met vele ad hoc werkzaamheden. Daarnaast ben je lid van het team crisisbesluitvorming in de functie van logger/plotter. Je bent bereikbaar voor het crisisteam en je kunt in geval van een calamiteit te allen tijde voor ondersteuning opgeroepen worden.
Het bedrijfsbureau bestaat uit vier secretaresses. Drie secretaresses zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van bestuur en directie. Eén secretaresse is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de managers services.
Hoe zorgen wij voor jou??
Dezelfde aandacht die we hebben voor de wensen van onze cliënten, is er ook voor onze medewerkers. Jouw professionele dromen en je toekomstbeeld vinden we erg belangrijk. Daarbij denken we verder dan de baan die je nu bij ons uitvoert. Want misschien heb je wel de wens om ooit de stap te zetten naar een andere of hogere functie. Bij ons of ergens anders. Bij Radar krijg je de kans om dat pad zelf te bepalen en ook echt uit te voeren.
Wil je op een nieuwe (elektrische) fiets naar het werk? Of korting op een sportschool abonnement? Bij Radar mag je gebruik maken van het fietsplan en krijg je korting op het sportschool abonnement. Daarnaast is het ook mogelijk om via ons korting te krijgen op je aanvullende zorgverzekering(en).?
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een contract voor 7 maanden Je kunt 20 uur per week werkenEen brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2605,- en maximaal € 3.640,- (FWG 45) bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleidingEindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
Wat breng jij mee?
Allereerst passie voor je werk!Je bent inovatief, kritisch op processen het spreekt je aan om hier verbeteringen in aan te brengen Een sterke wil om je te blijven ontwikkelenVakgerichte opleiding op Hbo-niveauGoede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365Je bent betrouwbaar en integerJe bent alert, proactief, besluitvaardig en neemt initiatiefJe bent inhoudelijk betrokken en nieuwsgierigJe bent creatief en toont lef in het bedenken van oplossingen en bent in staat out of the box te denken Je bent in staat je grenzen te bewaken en zo nodig voor jezelf op te komenPlannen, organiseren en prioriteren zijn voor jou een tweede natuurJe hebt sociale vaardigheden zoals tact, motiveren en inlevingsvermogen en durft feedback te geven waar nodigJe bent direct en open in je communicatieJe bent een teamplayer en in staat samen met je collega’s de kracht en zichtbaarheid van het secretariaat te versterkenJe bent een doorzetter, flexibel en stressbestendig en borrelt van de energie.
Als jij als persoon bij ons past, dan ontmoeten we je graag!
Sollicitatieprocedure
We willen graag kennis met je maken, dus na je sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Bij in dienst treden, dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Wij behouden ons het recht om, in overleg, referenties in te winnen.
Kunnen wij je verder helpen?
Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ivanka van der Veeken - Vlassak , bestuurssecretsris, via +31 6 25232069
Heb je overige vragen of wil je weten welke mogelijkheden er voor jou zijn? Aarzel dan niet om mij te bellen of te appen, want ik help je graag verder. Mijn naam is Inge Geurts van de afdeling recruitment, je kunt mij bereiken op +31 6 21976911 of via zowiljijwerken@radar.org
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
20 uur per week
Maastricht
06-08-2023