Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren Secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt Radar jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en het secretaresseteam te versterken.
Als ervaren Secretaresse Bestuur en Directie bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan Bestuurder, Directeuren en Bestuurssecretaris. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must. Met jouw voortvarende werkhouding ben je anderen vaak net een stapje voor.
Jij bent organisatiesensitief en bouwt intern een actief netwerk op. Jij zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste digitale technieken. Met je proactieve en oplossingsgerichte houding weet je een positieve bijdrage te leveren en het verschil te maken!
Over de inhoud van de functie kunnen we kort en krachtig zijn: je verricht secretariële werkzaamheden samen met twee andere Secretaresses. Jullie zijn eerste aanspreekpunt en intermediair voor zowel collega’s als externe relaties. Uiteraard beheer en bewaak je de agenda’s van het Directieteam en Bestuur. Je bereidt overleggen voor o.a. bestuurs-, directie- of raad van toezichtvergaderingen, notuleert en bewaakt de vervolgacties. Je denkt mee over inhoudelijke processtappen en anticipeert hierop. Correspondentie wordt zelfstandig afgehandeld of in concept voorbereid en je beheert alle documenten in een digitaal archief. En dat alles afgewisseld met vele ad hoc werkzaamheden. Daarnaast ben je lid van het team crisisbesluitvorming in de functie van logger/plotter. Je bent bereikbaar voor het crisisteam en je kunt in geval van een calamiteit te allen tijde voor ondersteuning opgeroepen worden.
Diezelfde aandacht die we hebben voor de wensen en talenten van cliënten, hebben we ook voor medewerkers. Je voelt je gehoord en gezien. Jouw professionele dromen, je toekomstbeeld en je wil om te blijven leren vinden we erg belangrijk. Bij Radar krijg je de kans om dat pad zelf te bepalen en je talenten te blijven ontwikkelen.
En wil je op een nieuwe (elektrische) fiets naar het werk? Of korting op een sportschool-abonnement? Bij Radar mag je gebruik maken van het fietsplan en krijg je korting op het sportschool-abonnement. Daarnaast is het ook mogelijk om via Radar korting te krijgen op je zorgverzekering.
Als jij als persoon bij ons past, dan ontmoeten we je graag!
Het betreft een dienstverband voor 24 - 28 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd. Interne kandidaten hebben bij geschiktheid voorrang. Medewerkers van Radar met een vast dienstverband behouden hierbij hun vast dienstverband. Salariëring van bovenstaande functie geschiedt conform de CAO Gehandicaptenzorg in functiegroep 45. Ingangsdatum: in overleg, maar liefst zo snel mogelijk. Kandidaten dienen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen. Wij behouden ons het recht om, in overleg, referenties in te winnen.
Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Peter Eck, Directeur Bedrijfsvoering via p.eck@radar.org of +31 6 50091207.
De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op 17 december en de tweede gesprekken op 21 december 2020. Tussen beide gesprekken wordt een digitaal assessment afgenomen.
24 - 28 uur per week
Bepaalde tijd
Maastricht
14-12-2020