In de functie van administratief medewerker Vergunningen verzorg je op deskundige en positief kritisch wijze de administratieve afhandeling van zaken op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving. Je maakt makkelijk contact en bent gericht op samenwerking met collega’s binnen en buiten het cluster VTH. Daardoor kun jij de technisch administratieve processen optimaal blijven uitvoeren.
VTH is volop in ontwikkeling en wil vooral de uitvoeringskracht van de overheid een gezicht geven. Met haar taken levert het cluster een bijdrage aan het behouden en verbeteren van een veilige en aantrekkelijke leefomgeving in de provincie Limburg. Dit gebeurt binnen de bestuurlijke opdracht en in samenwerking met onze partners, met daarbij het VTH-beleidsplan en het VTH-uitvoeringsprogramma als inhoudelijke en organisatorische denk- en werkkaders.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van zaken op het gebied van vergunningen, toezicht, handhaving en bodem. Hiervoor registreer je zaken en zaakinformatie in documentsystemen en vakapplicaties (Sharepoint, Powerforms en Squit 2020) en leg je inhoudelijke informatie vast in bestanden en (geo)databases, onder meer door het intekenen van geografische contouren.
Tevens bewaak je het administratieve proces. Dit bestaat uit registratie van procedures, registratie van locaties, termijnbewaking, verzorgen en administreren van procedurebrieven zoals ontvangstbevestigingen, legesbrieven, bankgaranties en kennisgevingen. Kwaliteit is hierbij van uiterst belang. Je stemt goed af met collega’s binnen VTH over contextafhankelijke elementen en bent ook erg zorgvuldig en nauwkeurig in je werk. Heb is belangrijk dat jij processen en werkzaamheden op de juiste manier kunt plannen en organiseren.
Om het administratieve proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen beheer en ontwikkel je bouwstenen en sjablonen. Hiervoor heb je aantoonbare ervaring met MS Office.
Tot slot lever je waar nodig ondersteuning bij de uitvoering van specifieke projecten.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.