In de functie van Technisch Administratief Medewerker verzorg je op deskundige en positief kritisch wijze de totstandkoming van beheerplannen en de administratieve afhandeling van beheer en onderhoud van grond en vastgoed in brede zin. Je maakt makkelijk contact, weet klantgericht op te treden en bent procedureel sterk.
Voor het cluster Grond en Vastgoed zoeken wij een
Het cluster Grond en Vastgoed heeft als opgave inhoud en uitvoering te geven aan het grond- en vastgoedbeleid van de provincie Limburg. Het cluster faciliteert, ontwikkelt mede en ondersteunt de maatschappelijk gewenste ruimtelijke ontwikkelingen in de provincie Limburg. Het cluster Grond en Vastgoed voert zowel een actieve regisserende rol alsmede een facilitaire ontwikkelrol en verleent deskundige financieel-economische begeleiding in projecten. Zij ondersteunt de provinciale planvorming door de inzet van specialistische kennis en vaardigheden op het gebied van planfinanciering, grondverwerving, tijdelijk beheer, uitgifte van grond en door inzet van het geëigende juridische en fiscale instrumentarium. Het cluster telt momenteel 22 medewerkers.
Je stelt beheerplannen op waarin afspraken worden vastgelegd ten aanzien van het beheer van gronden en vastgoed. Onderdeel hiervan is het opstellen van overeenkomsten met derden voor het beheer en onderhoud, pacht en verhuur van gronden en vastgoed. Je verzorgt daarbij de administratieve afhandeling van de overeenkomsten.
Als technisch administratief medewerker ben je in het kader van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van derden. Je bewaakt het administratieve proces (verzorgen en administreren van correspondentie, termijnbewaking, monitoring kosten).
Je registreert en monitort accurate zaakinformatie in documentsystemen en vakapplicaties (o.a. SharePoint en P8) en je legt inhoudelijke informatie vast in documenten. Je levert input voor de managementrapportages. Kwaliteit is hierbij van uiterst belang. Jij bent dan ook erg nauwkeurig in je werk en goed in staat om processen en werkzaamheden op de juiste manier te plannen en organiseren.
Om het administratieve proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen beheer en ontwikkel je bouwstenen en sjablonen. Hiervoor heb je aantoonbare ervaring met MS Office. Tot slot lever je waar nodig ondersteuning bij de uitvoering van specifieke projecten.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.