Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het team Interreg Maas-Rijn zoekt een enthousiaste collega bij het Gemeenschappelijk Secretariaat (Joint Secretariat), om de dagdagelijkse samenwerking tussen het JS dat is gestationeerd bij Provincie Limburg (NL) en de Regionale Antennes (RA’s) te coördineren. De RA’s zijn als vooruitgeschoven posten van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma gestationeerd in de vijf kernregio’s van het programmagebied. Zij zijn verantwoordelijk voor de projectacquisitie. Van de kandidaat wordt verlangd dat die enerzijds beschikt over ruime ervaring met betrekking tot projecten en programma’s (bij voorkeur van Europees gefinancierde programma’s in een internationale omgeving) en anderzijds dat die beschikt over de vereiste verbindende en technische kwaliteiten, om een continue aanvoer van kwalitatief goede projecten die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het programma te waarborgen.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Interreg Maas-Rijn

Welkom in de Maas-Rijn regio, waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je hier werkt, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur elke dag.

Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De zesde generatie van het programma (Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)) bestrijkt het grondgebied van (delen van) de Provincie Limburg (NL), Provincie Limburg (B), Regio Aken, Provincie Luik en de Duitstalige Gemeenschap van België en daarnaast ook delen van Rheinland-Pfalz. In totaal hebben de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) ruim € 176 miljoen aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld om bij te dragen aan de grote sociaal-maatschappelijke opgaven die voor het programmagebied zijn gedefinieerd. Dit zijn industriële transitie, groene transformatie, gezondere burgers, toerisme in een regio van hoge kwaliteit en leven en werken zonder grenzen. Innovatie, verduurzaming en de sociale agenda zijn daarbij belangrijke drijfveren.

De Provincie Limburg is aangewezen als Beheerautoriteit (MA) voor het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma 2021-2027, dat effectief loopt vanaf het moment van goedkeuring medio 2022 tot en met ultimo 2029. Daarmee is de Provincie Limburg effectief verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van dit grensoverschrijdende programma.

Coördinatie internationalisering en EMR behoort tot de portefeuille van de gouverneur.

Het cluster valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering van de Provincie Limburg.

Dit doet de teamleader RA’s

• Je bent de liaison tussen het JS - onder verantwoordelijkheid van de coördinator van het cluster Interreg Maas-Rijn - en de RA’s in het veld (die ook onder inhoudelijke coördinatie van de coördinator van het cluster Interreg Maas-Rijn vallen).
• Je bent een specialist met intrinsieke kennis van de programmaregels en reglementen, die het programmabeleid bewaakt en tevens in staat is om zowel de RA’s als potentiële aanvragers te voorzien van accurate informatie op onderwerpen als:
  • aanvraagprocedure en –vorm;
  • kosten catalogus / subsidiabiliteit van kosten;
  • indicatoren en streefwaarden, als onderdeel van het prestatiekader;
  • administratieve vereisten tijdens project;
  • communicatie;
  • monitoringsysteem JEMS.
• Je coördineert het proces van projectacquisitie, door:
  • een strategie uit te werken en een continue drive te tonen om goede ideeën tot optimale aanvragen te ontwikkelen, binnen de kaders van Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE), die maximaal bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van het programma;
  • het verstrekken van algemene informatie, communicatie en bewustmaking met betrekking tot Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE), in het bijzonder over de doelen en kansen binnen het programma en over specifieke oproepen tot het indienen van projecten;
  • het organiseren en begeleiden van marktverkenning;
  • kwaliteitsstandaarden en kwaliteitschecks te ontwikkelen;
  • training en informatievoorziening te organiseren over projectacquisitie en verbetering van de kwaliteit van projecten;
  • verbinding te maken met de delen van het programmagebied die niet worden gedekt door een RA, of waar (tijdelijk) onvoldoende capaciteit beschikbaar is om de noodzakelijke begeleiding te bieden.
• Je stuurt de RA’s dagdagelijks aan bij hun projectacquisitietaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je organiseert effectieve samenwerking, kennisoverdracht en training op het vlak van projectacquisitie, uitmondend in een actieve ‘projectacquisitie cel’ die vanuit een gemeenschappelijke en uniforme basis, zijnde het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE), opereert op het vlak van:
  • (uitleg van) programmaregels;
  • planning van doelstellingen;
  • verdeling van taken – wie doet wat en wie is waar aanwezig;
  • vergaderschema;
  • voortgangssysteem met stand van zaken en punten ter opvolging;
  • anticipatie op problemen.
• Je werkt in nauwe samenwerking en overleg met de rest van het team en verzorgt actieve terugkoppeling, in het bijzonder met de andere coördinerende functies (coördinator, senior programmamanager MA-taken en senior programmamanager JS-taken).
• Je ondersteunt bij en neemt tijdelijk taken van collega’s over indien nodig.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• HBO of WO opleiding, denk- en werkniveau.
• Ervaring (> 5 jaar) met Europese programma’s en projecten, bij voorkeur in een grensoverschrijdende context.
• Aantoonbare coördinerende vaardigheden en ervaring op het niveau van programma’s en projecten.
• Teamspeler die loyaal is aan het programma.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed in het zoeken van verbinding en in het onderhouden van externe contacten (met RA’s, maar ook met begunstigden en organisaties betrokken bij de uitvoering van het programma).
• Inspirerend kunnen uitleggen wat is afgesproken en waarom (programmalijn) en daarop durven en blijven aanspreken.
• Durf en overwicht kunnen tonen om corrigerend te kunnen optreden als programmabelang daar om vraagt.
• Talenkennis:
  • vloeiend in Engels;
  • goede kennis van de talen van het programmagebied (Frans, Duits, Nederlands) is een meerwaarde voor de functie;
  • bereidheid om de talenkennis te verbeteren.
• Gedragscompetenties:
  • resultaatgerichtheid: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen voor jezelf en voor het team en je zet je ten volle in om deze te bereiken;
  • plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen, zowel op korte als op lange termijn, die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies kunnen hebben voor anderen;
  • voortgangscontrole: je volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen actief op en motiveert anderen zich aan de planning te houden en de afgesproken actief uit te voeren;
  • nauwgezetheid en zin voor kwaliteit: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je eigen werk te verbeteren;
  • verbinding: je zorgt voor verbinding tussen JS en de RA’s in een setting die zich kenmerkt door complexe belangentegenstellingen en een grote diversiteit aan stakeholders.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.598,96 en maximaal
  
  € 5.119,70 in schaal 11 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof.
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken.
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.