Als Statenmedewerker maak je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten (PS) zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Samen met de Statenadviseur(s) vorm je de spil bij de voorbereiding, de uitvoering en de nazorg van de vergaderingen en overige activiteiten van Provinciale Staten en/of Statencommissies. Een Statenmedewerker werkt accuraat, is sterk in plannen en organiseren en heeft een proactieve, resultaatgerichte houding.
De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit vijftien collega’s. Onafhankelijkheid, politiek bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie.
Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende griffie werk je in een dynamische politieke omgeving
Je bent nauw betrokken bij het opstellen van de concept- en voorraadagenda van de Statenvergaderingen en -commissies. Voor deze vergaderingen zorg je dat vergaderdossiers op gestructureerde wijze zijn samengesteld en draag je zorg voor praktische ondersteuning (uitnodigingen, catering, moties etc.). Gedurende de vergadering ondersteun je de (commissie-) griffier, zowel technisch als procedureel. Ook in de nazorg speel je een belangrijke rol. Denk hierbij aan het controleren van verslagen, het opmaken van besluitenlijsten en besluiten, alsmede de (fysieke en digitale) archivering. Dit doe je in afstemming met onze leveranciers. Daarnaast lever je ook ondersteuning bij de organisatie van werkbezoeken en informatiebijeenkomsten. De Statenmedewerkers kunnen elkaar onderling vervangen en maken onderling (in afstemming met de Griffier) een werkverdeling op het gebied van (interne/externe) communicatie, functioneel beheer van de werkapplicaties en het participeren in diverse projecten. Je hebt veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie. Denk hierbij aan fractievolgers, fractiemedewerkers, bestuursadviseurs, beleidsmedewerkers en leveranciers. Je werkzaamheden verricht je in grote mate van zelfstandigheid, maar op basis van afgesproken richtlijnen en deadlines en in goed overleg met je directe collega’s. Je levert een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in je team. Dit doe je door actieve bijdrage te leveren in overleggen, waarin je voorstellen en oplossingen aandraagt maar ook gedurende de werkdag waarin je met collega’s het gesprek aan gaat om samenwerking en communicatie blijvend te verbeteren.
Het Limburgs Parlement, Provinciale Staten, staat midden in de samenleving en wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 14 partijen vertegenwoordigd. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats.
Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken. Om voortdurend aansluiting te houden, onderhouden leden van het Limburgs Parlement en partijen veelvuldig contacten met de Limburgers en oriënteren zij zich op maatschappelijke ontwikkelingen en problemen op de beleidsgebieden waarvoor de Provincie aan de lat staat of waarvoor zij aandacht wensen van de Provincie.
Het Limburgs Parlement neemt initiatieven om maatschappelijke vraagstukken -op onder meer de gebieden economie, cultuur, mobiliteit, natuur en ruimtelijke ontwikkelingen- aan te pakken en stelt daarvoor (beleids-)kaders vast. Tevens beoordeelt het de kaders die door het College van Gedeputeerde Staten worden voorgesteld en controleert de uitvoering daarvan. Het Limburgs parlement stelt jaarlijks de begroting en rekening vast.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen