Als statenmedewerker secretariaat maak je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten zowel procedureel, procesmatig als inhoudelijk. Samen met één collega statenmedewerker secretariaat vorm je het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en ben je daarmee een belangrijk visitekaartje van de Griffie. Verder ondersteun je de Griffier en andere collega’s zodanig dat deze in staat worden gesteld hun dagelijks werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Je bent klantgericht, sterk in plannen en organiseren en je hebt een proactieve, flexibele houding.
De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit vijftien collega’s. Samen met één andere collega vorm jij het secretariaat van de Griffie. Je levert vanuit jouw rol een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in je team. Dit doe je door actieve bijdrage te leveren in overleggen, waarin je voorstellen en oplossingen aandraagt maar ook gedurende de werkdag waarin je met collega’s het gesprek aan gaat om samenwerking en communicatie blijvend te verbeteren. Onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie.
Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werk je in een dynamische politieke omgeving
Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor de Statenleden, Burgercommissieleden en fracties, collega’s uit de organisatie en externe instanties voor zaken van algemene en huishoudelijke aard. Je doet het beheer van het digitale informatiesysteem voor Provinciale staten. Daaronder valt bijvoorbeeld het publiceren van gegevens van de PS-leden, begeleidt je de antwoorden op schriftelijke vragen door en verwerk je alle binnengekomen post. Op facilitair gebied regel jij de juiste voorzieningen rondom vergaderingen en andere (informatie)bijeenkomsten of werkbezoeken. Samen met jouw collega beheer je de agenda c.q. planning van de Griffier en verricht je alle voorkomende secretariële en (financiële)administratieve werkzaamheden die daarbij horen.
Het Limburgs Parlement, Provinciale Staten, staat midden in de samenleving en wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 12 partijen vertegenwoordigd. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats.
Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken. Om voortdurend aansluiting te houden, onderhouden leden van het Limburgs Parlement en partijen veelvuldig contacten met de Limburgers en oriënteren zij zich op maatschappelijke ontwikkelingen en problemen op de beleidsgebieden waarvoor de Provincie aan de lat staat of waarvoor zij aandacht wensen van de Provincie.
Het Limburgs Parlement neemt initiatieven om maatschappelijke vraagstukken -op onder meer de gebieden economie, cultuur, mobiliteit, natuur en ruimtelijke ontwikkelingen- aan te pakken en stelt daarvoor (beleids)kaders vast. Tevens beoordeelt het de kaders die door het College van Gedeputeerde Staten worden voorgesteld en controleert de uitvoering daarvan. Het Limburgs parlement stelt jaarlijks de begroting en rekening vast.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.