Heb je iets met de politiek en kun je tevens voldoende afstand houden tot de politiek? Draag je Provinciale Staten een warm hart toe? Vind je het een uitdaging de democratie te dienen en te werken voor onze provinciale volksvertegenwoordigers? Voel je je als een vis in het water in een omgeving met veel deadlines, dynamiek en het opereren in een omgeving waar per definitie sprake is van belangentegenstellingen? Dat komt dan goed uit, want de Statengriffie van de Provincie Limburg zoekt een Statenadviseur met een hands-on mentaliteit die (maatschappelijke) ontwikkelingen vertaalt naar de praktijk.
De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en is blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit circa vijftien medewerkers. Je levert vanuit jouw rol een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in je team. Dit doe je door actieve bijdrage te leveren in overleggen, waarin je voorstellen en oplossingen aandraagt maar ook gedurende de werkdag waarin je met collega’s het gesprek aan gaat om samenwerking en communicatie blijvend te verbeteren. Onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie.
Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werk je in een dynamische politieke omgeving
Als Statenadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van commissie(s), de Statenleden in deze commissie, de betrokken gedeputeerden, beleidsambtenaren en externen.
Je bereidt de vergadering van een commissie in goed overleg voor met de voorzitter en wikkelt deze ook af, zowel procesmatig als inhoudelijk. Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen van je werk als professional.
Je adviseert de commissie over de (voorraad-)agenda en de commissievoorzitter en de commissieleden over de toepassing van het reglement van orde. Je draagt zorg voor het bijhouden van toezeggingen, de voorbereiding van de Statenvergadering, de terugkoppeling en correspondentie naar de ambtelijke organisatie en externen. Jij voert de regie over de organisatie van werkbezoeken, informatiebijeenkomsten, hoorzittingen en excursies op verzoek van het Presidium.
Informatievoorziening behoort specifiek tot jouw takenpakket. Je bent medeverantwoordelijk voor de (door-)ontwikkeling van de informatiestromen tussen GS, PS en de Limburgers. Dat betekent dat je PS adviseert op het gebied van communicatie maar ook zorgt voor de communicatie aan PS en de Limburgers. Samen met je collega’s zorg jij voor een adequate informatievoorziening, die aansluit op de behoefte.
Het Limburgs Parlement, Provinciale Staten, staat midden in de samenleving en wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 14 fracties vertegenwoordigd. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats. Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken. Om voortdurend aansluiting te houden, onderhouden leden van het Limburgs Parlement en fracties veelvuldig contacten met de Limburgers en oriënteren zij zich op maatschappelijke ontwikkelingen en problemen op de beleidsgebieden waarvoor de Provincie aan de lat staat of waarvoor zij aandacht wensen van de Provincie.
Het Limburgs Parlement neemt initiatieven om maatschappelijke vraagstukken -op onder meer de gebieden economie, cultuur, mobiliteit, natuur en ruimtelijke ontwikkelingen- aan te pakken en stelt daarvoor (beleids-) kaders vast. Tevens beoordeelt het de kaders die door het College van Gedeputeerde Staten worden voorgesteld en controleert de uitvoering daarvan. Het Limburgs parlement stelt jaarlijks de begroting en rekening vast.
De functie vraagt als gevolg van deadlines en (incidentele) avondvergaderingen een flexibele houding t.a.v. werktijden buiten reguliere kantoortijden.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.