Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als projectcontroller ondersteun je projectmanagers en opdrachtgevers bij het beheersen van (majeure) projecten van de Provincie Limburg. Hierbij toets je op beheersaspecten als geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Door jou is en blijft een project ‘in control’.

De projectcontroller is functioneel als 2e lijnsrol gepositioneerd binnen het cluster Financiën en is onafhankelijk gelinkt aan het project.

Daarnaast heeft de projectcontroller een functionele relatie met de concerncontroller (derde lijns-rol) bij benodigde afstemming en consultatie van concept adviezen of bij escalatie.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Financiën

Het cluster Financiën is dé professionele, klantgerichte financiële dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert. Het cluster staat voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Dit realiseren we door proactief in te spelen op de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen.

Dit doet een projectcontroller

Een projectcontroller ondersteunt de projectmanager bij het beheersen van projecten. De projectcontroller richt zich op de beheersing van de GROTIK beheers aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) van het project. De projectcontroller neemt als countervailing partner deel aan diverse overlegmomenten met het projectteam en de projectmanager.

Je:

• toetst op concernkaders en adviseert hoe hieraan kan worden voldaan;
• bewaakt de planningsprocedure, identificeert afwijkingen en bespreekt eventuele verbetervoorstellen met de projectmanager;
• beoordeelt de kwaliteit en totstandkoming van kostenramingen;
• adviseert bij het opstellen van overeenkomsten met projectpartners voor de financiële en fiscale aspecten;
• toetst projectrapportages richting opdrachtgever en/of bestuur;
• doet aanbevelingen over interne en externe risico’s en risicobeheersmaatregelen;
• toetst op naleving van contracten en overeenkomsten;
• adviseert over de financiële paragraaf van bestuurlijke nota’s en kredietbesluiten;
• adviseert over de inrichting van de project governance inclusief de mandaten- en bevoegdhedenstructuur;
• adviseert over de administratieve zaken bij (Europese) subsidietrajecten in relatie tot de verantwoording van de subsidietrajecten;
• hebt een belangrijke rol bij het inrichten van de financiële projectadministratie t.b.v. het genereren van financiële sturingsinformatie. Daarnaast adviseer je over de inrichting van de administratieve organisatie binnen het project;
• werkt mee aan het ontwikkelen en onderhouden van concernstandaarden en –richtlijnen.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• Relevante afgeronde opleiding op HBO Bachelor- of WO-niveau;
• Brede theoretische en praktische kennis op het gebied van bedrijfskunde/bedrijfsvoering waaronder personele, juridische en organisatorische aspecten van projecten, processen en projectcontrol;
• Brede kennis van de grondslagen van interne bedrijfsvoering, begrotingsbeheer en financieel-economische planningsmethodieken en technieken en vaardigheid in de toepassing van deze technieken naast inzicht in technische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden;
• Vaardigheid in het uitvoeren van audits en onderzoeken, het analyseren van bedrijfsvoeringprocessen en het opstellen van rapportages;
• Vaardigheid in het toetsen en begeleiden van omvangrijke projecten;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.598,96 en maximaal € 5.119,70 in schaal 11;
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.