Ben jij de teamspeler die de collega’s van het Limburg Programma Landelijk Gebied komt helpen met plannen en organiseren? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg!
Samen met een collega projectassistent, ben jij de onmisbare spil van het Limburgs Programmateam Landelijk Gebied (LPLG). Als collega’s helpen jullie elkaar onderling waar nodig. Jij staat daarbij primair aan de lat voor de ondersteuning van het programmamanagement, maar je helpt ook de projectteams in hun werk. Dit vraagt dat je snel kunt schakelen en zichtbaar aanwezig bent. Door de vele contacten in de organisatie bouw je snel een breed netwerk op.
Jij haalt energie uit het helpen van collega’s en het zorgen voor verbinding binnen het team. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes gepland en georganiseerd zijn. Aan jou is het toevertrouwd om op het juiste moment, op de juiste plek, de juiste informatie beschikbaar te hebben.
Voor het Limburg programma landelijk gebied ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en besprekingen. Planningen, dossiers en adressenlijsten weet jij (volledig) te maken. Jij ondersteunt collega’s bij correspondentie en bij het opstellen van nota’s voor Gedeputeerde Staten én Provinciale Staten, het opstellen van offerte-aanvragen en opdrachtbrieven en bij het aanvragen van nummers voor financiële verplichtingen en factuurafhandeling. Ook bereid je met collega’s bijeenkomsten, events en werkbezoeken voor.
In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.
Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.