Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Tijdelijk voor de duur tot en met 31-12-2025

Als projectassistent ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse soepele gang van zaken binnen het projectbureau Einstein Telescope - EMR. Jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten goed georganiseerd worden en dat dossiers volledig op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar zijn. Hiervoor ben je zowel organisatorisch als administratief sterk onderlegd.

Het betreft een tijdelijke functie vanuit de Provincie Limburg tot en met december 2025.

Je werklocatie is Duboisdomein 30 te Maastricht; op loopafstand van het Gouvernement.

In deze tijdelijke functie ben je onderdeel van het projectbureau Einstein Telescope - EMR

De Einstein Telescope wordt Europa’s meest geavanceerde observatorium voor zwaartekrachtsgolven. Nederland, België en Duitsland onderzoeken samen of ze dit observatorium van wereldklasse kunnen huisvesten.

Voor een gezamenlijke kandidatuur van Nederland, België en Duitsland is een goede voorbereiding nodig. Daarom werken vele partners samen en onderzoeken ze de geschiktheid van de ondergrond, het netwerk van geïnteresseerde bedrijven en kennispartners en de verwachte opbrengst van de Einstein Telescope. Inmiddels is een gezamenlijk consortium gevormd om de Einstein Telescope in de Euregio Maas-Rijn te vestigen en de voorbereidingen te treffen voor het maken van een bidbook.

Het projectbureau Einstein Telescope - EMR is in januari 2023 gestart en is verantwoordelijk voor alle haalbaarheidsstudies (civiele techniek, geologie, milieuplanning en kosten) om de Einstein Telescoop in de Euregio Maas-Rijn te realiseren. De projectassistent werkt ter ondersteuning van de directie en de projectmanagers van het projectbureau.

Zie https://www.einsteintelescope.nl/ voor meer informatie over het project.

Dit doet de projectassistent

Je levert ondersteuning en bent inhoudelijk betrokken bij het projectbureau door middel van het coördineren van procesmatige en inhoudelijke zaken. Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten, symposia, vergaderingen, besprekingen en werkbezoeken. Je ontvangt bezoekers en verzorgt het agendabeheer van directie en de projectmanagers inclusief (digitale) postverwerking. Ook document- en informatiebeheer en notulering behoren tot je werkzaamheden.

Wij vragen voor deze functie:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als officemanager en/ of projectondersteuner;
• Kennis van (systemen voor) Documentbeheer;
• Kennis van Microsoft Office software;
• Representatief vermogen;
• Een hands-on mentaliteit;
• Ervaring met het organiseren van werkbezoeken en symposia is een pre.

Competenties:

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Organisatietalent;
• Zelfstandig werken;
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden;
• Mondeling en schriftelijk communicatief in de Nederlandse en Engelse taal;
• Vermogen om te multitasken en te prioriteren;
• Gestructureerd werken met oog voor detail.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8 (afhankelijk van elders opgedane relevante kennis, ervaring en vaardigheden). Voorgaande bedragen zijn gebaseerd op de Cao Provinciale Sector met een looptijd tot en met 31 december 2023. Momenteel vinden de onderhandelingen plaats over een nieuwe Cao die geldt met ingang van 1 januari 2024. De salarisbedragen daarin zullen naar verwachting op een hoger niveau liggen;
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• PBDI budget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.