Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de duur van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma tot uiterlijk 1 januari 2030

Het team Interreg Maas-Rijn zoekt een enthousiaste collega om de projecten die bij het programma worden ingediend te beoordelen en te begeleiden bij de uitvoering. De kandidaat moet beschikken over ervaring in zowel de inhoudelijke als financiële opvolging van projecten, bij voorkeur van Europees gefinancierde programma’s in een internationale omgeving. Van de kandidaat wordt verwacht dat die de Provincie Limburg bijstaat bij de uitvoering van haar respectieve functies om het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma in goede banen te leiden.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Interreg Maas-Rijn

Welkom in de Maas-Rijn regio, waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je hier werkt, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur elke dag.

Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De zesde generatie van het programma (Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)) bestrijkt het grondgebied van (delen van) de Provincie Limburg (NL), Provincie Limburg (B), Regio Aken, Provincie Luik en de Duitstalige Gemeenschap van België en daarnaast ook delen van Rheinland-Pfalz. In totaal hebben de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) ruim € 176 miljoen aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld om bij te dragen aan de grote sociaal-maatschappelijke opgaven die voor het programmagebied zijn gedefinieerd.

Innovatie, verduurzaming en de sociale agenda zijn daarbij belangrijke drijfveren.

De Provincie Limburg is aangewezen als Beheerautoriteit (MA) voor het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma 2021-2027, dat effectief loopt vanaf de goedkeuring door de Europese Commissie (14 november 2022) tot en met ultimo eind 2029. Daarmee is de Provincie Limburg effectief verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van dit grensoverschrijdende programma.

Coördinatie internationalisering en cluster Interreg Maas-Rijn behoort tot de portefeuille van de gouverneur.

Het cluster valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering van de Provincie Limburg

Dit doet de project manager (takenpakket)

Je:

• hebt de leiding van project(en) met verschillende (technisch/inhoudelijke) onderwerpen binnen de met de opdrachtgever (coördinator en/of senior programmamanager JS) afgesproken en gegeven kaders;
• neemt deel aan het assessment proces van nieuw ingediende aanvragen, door het inhoudelijk en financieel toetsen van aanvragen en hierover te adviseren aan de MA en aan de Stuurgroep;
• hebt inhoudelijke analyses gemaakt, deze geplaatst in bredere (internationale) context en op basis hiervan geadviseerd;
• controleert op volledigheid en exactheid van informatie aangeleverd door aanvragers in het proces van opstellen van subsidiebeschikkingen;
• begeleidt en ondersteunt begunstigende (lead partners en project partners) vanaf de start van de uitvoering tot aan de afsluiting bij de uitvoering van hun project en de activiteiten daarbinnen. Dit gebeurt aan de hand van:
  • het voorbereiden, bijwonen en opvolgen van bijeenkomsten met lead partners en project partners;
  • het adviseren over het vormgeven van instrumenten, bepalen kaders, richtlijnen e.d. voor de projectuitvoering;
  • het vertegenwoordigen van het programma bij tussentijdse bijeenkomsten ter begeleiding van de uitvoering van de projecten;
  • het uitvoeren en digitaal vastleggen van de bevindingen van beheersverificaties om na te gaan of concrete acties voldoen aan het toepasselijke recht, aan het programma en aan de steunvoorwaarden. Deze beheersverificaties bestaan uit:
  - risico-gebaseerde en steekproefsgewijze administratieve verificaties met betrekking tot betalingsaanvragen van begunstigden;
  
  - administratieve verificaties met betrekking tot de inhoudelijke voortgang van projecten (conformiteit met goedgekeurde projectplan, concreet op te leveren producten en outputs, mijlpalen en einddoelen van indicatoren, impact);
  
  - verificaties ter plaatse van concrete acties;
  
  - voorkomen en opsporen van onregelmatigheden en fraude;-? afstemming met de programmamanager JS-taken, ter validatie van de beheersverificaties;
• beoordeelt en wikkelt verzoeken tot wijziging van projecten af;
• bent signalerend betrokken in het up-to-date houden van het monitoringsysteem JEMS;
• verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor voortgangsrapportages en (management)overzichten en planning en control op programmaniveau, onder andere ten behoeve van de MA, de Stuurgroep en het Comité van Toezicht;
• levert input voor wijzigingen van of voert besluiten uit met betrekking tot (wijziging van) het Operationeel Programma, zoals door het Comité van Toezicht besloten (voorbereiding en uitvoering);
• ondersteunt in de uitvoering van communicatie en promotie op programmaniveau;
• wisselt kennis en ervaringen uit en onderhoudt contacten met andere Europese programma’s;
• werkt in nauwe samenwerking en overleg met de rest van het team, in het bijzonder met de andere project managers en met de senior programmamanager JS-taken. Je werkt onder toezicht en dagdagelijkse aansturing van de laatstgenoemde functie;
• ondersteunt bij en neemt tijdelijk taken van collega’s over indien nodig.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland met daaromheen aantrekkelijke steden waar ruimte is voor innovatieve economische ontwikkeling, onder de koepel van de Brightlands campussen in Maastricht, Heerlen en in Sittard-Geleen.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen voor deze functie:

• WO of vergelijkbare opleiding, denk- en werkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur met Europees gefinancierde programma’s of projecten;
• Theoretische en praktische kennis op de relevante aandachtsgebieden van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma en daaraan gerelateerde ontwikkelingen in (Europese) wet- en regelgeving;
• Kennis van project- en programmamanagement methodieken;
• Aantoonbare ervaring met het managen van projecten, bij voorkeur zowel inhoudelijk als financieel;
• Bij voorkeur ervaring met het werken in grensoverschrijdende projecten of programma’s in het programmagebied;
• Talenkennis:
  • grondige kennis van één van de talen van de Euregio (Frans, Duits, Nederlands) in woord en geschrift én vloeiend in Engels (C1);
  • bereidheid om de talenkennis te verbeteren.
• Inzicht in bestuurlijk-politieke verhoudingen en ontwikkelingen;
• Teamspeler in een team van meerdere project managers;
• Adviesvaardigheden;
• Onderhandelingsvaardigheden;
• Vaardigheid in het onderhouden van externe contacten (lead partners en project partners, organisaties betrokken bij de uitvoering van het programma);
• Inzicht en (organisatie)sensitiviteit;
• Gedragscompetenties:
  • resultaatgerichtheid: je hebt oog voor (de haalbaarheid van) je doelstellingen voor jezelf en je zet je ten volle in om deze te bereiken;
  • analyseren: je analyseert op basis van brede kennis vraagstukken en ontwikkelingen;
  • plannen en organiseren: je plant en organiseert wat nodig is om de uitvoering van projecten tot een succes te maken;
  • voortgangscontrole: je volgt afspraken op en herinnert anderen eraan wanneer afspraken niet worden nagekomen of deadlines niet gehaald;
  • nauwgezetheid en zin voor kwaliteit: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren;
  • verbinding: je zorgt voor verbinding en stimuleert een goede sfeer tussen begunstigden van projecten en de zijde van het programma, in een context die wordt gekenmerkt door belangentegenstellingen en een brede verscheidenheid aan stakeholders;
  • integer: je gaat respectvol om met mensen en je bent waakzaam op het detecteren van mogelijke fraude bij de uitvoering projecten en/of het programma.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.385.60 en maximaal € 4.778,94 in schaal 10. Of een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 in schaal 11 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.