Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de duur van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma tot 1 januari 2030

Als programmamanager ben je ervaren, betrokken, creatief en enthousiast om bij te dragen aan het succes en de verdere ontwikkeling van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)-programma. Een goed begrip en praktische ervaring met het beheer van programma's en/of projecten van Europese territoriale samenwerking is in deze functie van groot belang.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Interreg Maas-Rijn

Welkom in de Maas-Rijn regio, waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je hier werkt, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur elke dag.

Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De zesde generatie van het programma (Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)) bestrijkt het grondgebied van (delen van) de Provincie Limburg (NL), Provincie Limburg (B), Regio Aken, Provincie Luik en de Duitstalige Gemeenschap van België en daarnaast ook delen van Rheinland-Pfalz. In totaal hebben de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) ruim € 176 miljoen aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld om bij te dragen aan de grote sociaal-maatschappelijke opgaven die voor het programmagebied zijn gedefinieerd. Dit zijn industriële transitie, groene transformatie, gezondere burgers, toerisme in een regio van hoge kwaliteit en leven en werken zonder grenzen. Innovatie, verduurzaming en de sociale agenda zijn daarbij belangrijke drijfveren.

De Provincie Limburg is aangewezen als Beheerautoriteit (MA) voor het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma 2021-2027, dat effectief loopt vanaf de goedkeuring door de Europese Commissie (14 november 2022) tot en met ultimo eind 2029. Daarmee is de Provincie Limburg effectief verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van dit grensoverschrijdende programma.

Coördinatie internationalisering en cluster Interreg Maas-Rijn behoort tot de portefeuille van de gouverneur.

Het cluster valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering van de Provincie Limburg.

Dit doet een programmamanager/adviseur Interreg Maas-Rijn

Als programma manager heb je goed ontwikkelde communicatieve en organisatorische vaardigheden, ben je een echte teamworker en functioneer je goed in een interculturele omgeving.

Nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit helpen je om een breed scala aan taken aan te kunnen, zonder afbreuk te doen aan de goede kwaliteit van je werk. Tegelijkertijd dienen deze taken op een onafhankelijke en tijdige manier uitgevoerd te worden met focus op efficiëntie en uiteraard resultaatgericht.

De functie is tweeledig

1. Je adviseert over de invulling van de rol van Management Autoriteit (MA) in het toegewezen Programma door:

• het adviseren en ondersteunen van het bestuur en management van de Provincie Limburg met betrekking tot het te ontwikkelen MA-beleid;
• het opstellen van het jaarverslag over de uitvoering (AIR – Annual Implementation Report);
• het uitvoeren van besluiten of wijzigingen met betrekking tot het Samenwerkingsprogramma die reeds door het Comité van Toezicht zijn goedgekeurd;
• het uitvoeren en/of begeleiden van de werkzaamheden in verband met de evaluatie van het programma;
• het voorbereiden, opvolgen en bijwonen van vergaderingen van de instanties die zijn betrokken bij de administratieve -en besluitvormingsprocedures over de projecten;
• het opstellen van proceduredocumenten met betrekking tot de werkzaamheden van medewerkers van het Gemeenschappelijk Secretariaat (GS).

2. Je bent verantwoordelijk voor het samenwerkingsprogramma overeenkomstig het beginsel van goed financieel beheer door:

• het uitvoeren van het beheer en bewaken dat resultaten worden bereikt die met het programma worden beoogd;
• het ondersteunen van het Comité van Toezicht van het programma en dit comité alle informatie verstrekken die het nodig heeft om zijn taken te verrichten (in het bijzonder gegevens over de vorderingen bij de verwezenlijking van de doelstellingen van het samenwerkingsprogramma, financiële gegevens en gegevens over indicatoren en mijlpalen);
• het indienen van jaarverslagen en een eindverslag na goedkeuring door het Comité van Toezicht, bij de Europese Commissie;
• het waarborgen dat een geselecteerde concrete actie binnen het toepassingsgebied van het betrokken Fonds valt en kan worden toegewezen aan een categorie steunverlening die in de prioriteit of prioriteiten van het samenwerkingsprogramma is vastgesteld;
• het – op basis van de vastgestelde risico’s – nemen van doeltreffende en evenredige fraudepreventiemaatregelen;
• het instellen van procedures om te garanderen dat alle documenten met betrekking tot uitgaven en audits die nodig zijn om voor een toereikend controlespoor te zorgen, worden bijgehouden overeenkomstig gestelde voorwaarden en overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving;
• het opstellen van een beheerverklaring en jaarlijkse samenvatting;
• invulling te geven aan de boekhoudfunctie door betalingsaanvragen op te stellen en in te dienen evenals het opstellen en indienen van de rekeningen bij de Europese Commissie.

Je geeft succesvol invulling aan de functie van programmamanager MR dankzij je aantoonbare adviesvaardigheden, vaardigheid in het onderhouden van contacten met projectpartners en onderhandelingsvaardigheden. Daarbij maak je gebruik van je sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe zaken goed te structureren en presenteren. Uiteraard beschik je over een intrinsieke motivatie en een positieve houding tegenover verandering en uitdagingen. Hierbij kan je terugvallen op jouw kennis van en ervaring met Interreg-programma’s en de betreffende Europese regelgeving.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland met daaromheen aantrekkelijke steden waar ruimte is voor innovatieve economische ontwikkeling, onder de koepel van de Brightlands campussen in Maastricht, Heerlen en in Sittard-Geleen.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen voor deze functie:

• Een academische of vergelijkbare opleiding op sociaal-economisch gebied;
• Brede kennis van het aandachtsgebied, waarbij inzicht nodig is in politiek­bestuurlijke aangelegenheden in een bredere context dan alleen het eigen aandachtsgebied;
• Aantoonbare ervaring met het management van Europees gefinancierde programma’s of projecten;
• Ervaring met financieel beheer, het gebruik van vereenvoudigde kostenopties (SCO's) en / of het beheer van staatssteun;
• Grondige kennis van één van de talen van de Euregio (Frans, Duits, Nederlands) in woord en geschrift én vloeiend in Engels (C1);
• Inzicht in bestuurlijk-politieke verhoudingen en ontwikkelingen.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 in schaal 11 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.