Als managementassistente bij Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Je bent een enthousiaste en klantgerichte collega die sterk is in het plannen en organiseren en je hebt een proactieve, flexibele houding.
Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.
Jij beheert, bewaakt en deelt de agenda in van de directeur. Tevens regel en organiseer je afspraken en lost knelpunten op zonder tussenkomst van de directeur. Je stelt zelfstandig conceptbrieven en nota’s op en vormt en ordent de vertrouwelijke werkdossiers, bewaakt voortgangstermijnen, verwerkt en selecteert de post, mail en inkomende facturen.
Daarnaast zorg je voor de (inhoudelijke) voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen en besprekingen, ben je in staat in- en externe relaties op een correcte wijze telefonisch te woord te staan en draag je zorg voor een juiste afhandeling c.q. doorgeleiding van het telefoonverkeer.
Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.
Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.
In de laatste fase van de procedure zal een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.