Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als Inkoopadviseur Leveringen en Diensten ben je een gedreven, vakbekwame, en daadkrachtige collega, die zowel zelfstandig alsook in teamverband zorg draagt voor de begeleiding van inkoop- en aanbestedingstrajecten van de Provincie Limburg.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Juridische Zaken en Inkoop

Het cluster Juridische Zaken en Inkoop biedt juridische expertise aan de gehele organisatie. Efficiency en flexibiliteit richting het bestuur en de clusters is voor ons van groot belang. Het cluster Juridische Zaken en Inkoop heeft een ondersteunende en coördinerende taak in de centrale afhandeling van bezwaar- en (administratief)beroepschriften, klachten, schadeclaims en verzoeken om onverwijlde bijstand. Het Inkoopcentrum binnen het cluster JZI wordt momenteel verder versterkt.

Deskundigheid, klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn de kernkwaliteiten van de medewerkers van het cluster JZi

Dit wordt verwacht van een inkoopadviseur Leveringen en Diensten

• Je bent in staat om op rechtmatige en doelmatige wijze aanbestedingstrajecten op het gebied van leveringen en diensten te begeleiden. Daarbij gaat het primair om:
  
  - meervoudig onderhandse aanbestedingen;
  
  - nadere opdrachten in het kader van Dynamische Aankoopsystemen;
  
  - mini-competities in het kader van raamovereenkomsten;
  
  - Europese openbare aanbestedingen;
  
  - Europese niet-openbare aanbestedingen.
• Je bent daarnaast bereid en in staat om – indien de werkdruk dit vereist – op rechtmatige en doelmatige wijze voorkomende aanbestedingstrajecten op het gebied van werken te begeleiden.
• Je bent in staat om op professionele wijze de rol van accountmanager te vervullen voor één of meer clusters met betrekking tot hun concrete inkoopbehoeften. Daarbij adviseer je deze clusters ook op het gebied van alle voorkomende inkoop-technische vraagstukken.
• Je werkt mee aan het opstellen van de jaarlijkse organisatiebrede aanbestedingskalender.
• Je levert een bijdrage aan de (verdere) ontwikkeling van contractbeheer en contractmanagement binnen de Provincie Limburg.
• Je werkt mee aan de kwaliteitsverbetering en standaardisatie van het ondersteunend instrumentarium voor de inkoopprocessen (modeldocumenten, inkoopgerelateerde informatie- en automatiseringssystemen, prestatie-indicatoren, enz.).
• Je werkt mee aan het opstellen van periodieke rapportages over de uitvoering van het vastgestelde inkoopbeleid.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van tools en methodieken op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (o.a. SROI, duurzaamheid en circulariteit).
• Je levert een bijdrage aan de organisatiebrede kennisontwikkeling en informatie-uitwisseling op het gebied van inkoop en aanbesteding.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen

• Een gedreven en daadkrachtige instelling;
• Een professionele werkhouding; accuraat en integer;
• Het vermogen om planmatig te werken;
• Het vermogen om als onderdeel van een team werken. In dat kader is een collegiale instelling vereist, dat wil onder meer zeggen: de bereidheid om collega’s te helpen om deadlines te halen en het werk af te krijgen;
• Het vermogen om feedback te ontvangen en daar ook naar te handelen;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke (advies)vaardigheden richting de clusters en het management;
• HBO werk- en denkniveau;
• Een succesvol afgeronde opleiding op het gebied van inkoop- en aanbesteding, bij voorkeur NEVI I publiek én II publiek of gelijkwaardig;
• De bereidheid tot het volgen van aanvullende post-HBO opleidingen naast de reguliere werkzaamheden;
• Minimaal drie jaar werkervaring bij een aanbestedende dienst in de functie van Inkoopadviseur;
• Een flexibele, klantgerichte en op samenwerking gerichte instelling richting collega’s;
• Het vermogen om daadkrachtig op te treden in de advisering, zowel in termen van oplossingen als in termen van het bewaken van concernkaders.

Wij bieden jou

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.506,28 en maximaal € 5.008,99 in schaal 11 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
  
  Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.