Informatie creëren, opslaan, bewerken, delen, bewaren en ontsluiten verloopt steeds meer volledig via digitaal georiënteerde toepassingen en applicaties. Deze verschuiving van analoog naar digitaal heeft grote gevolgen voor het beheer van en de toegang tot informatie. Om dit proces te begeleiden zijn wij binnen het domein van de (digitale) documentaire informatievoorziening op zoek naar een informatiespecialist die zowel 'de taal van het systeem’ als die van de gebruikers kan spreken.
Als pro-actieve en initiatiefrijke informatiespecialist geef je vorm aan de nieuwe manier van werken binnen de Provincie Limburg voor digitale dossiervorming. Dit is een belangrijk onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. De nieuwe werkwijze wordt ondersteund door een op SharePoint gebaseerde informatievoorziening, die inmiddels in de hele provinciale organisatie is uitgerold.
Vanuit jouw klant- en resultaatgerichtheid, goede communicatie- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klant, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning. Je draagt zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze het gedachtengoed achter de afgesproken werkwijze over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van het team van Digitaal Informatie Management (DIM). Binnen dit team onderkennen we een aantal teams, waaronder het team van Informatiespecialisten. Deze zijn onderverdeeld in Informatiespecialisten A (2 fte) en B (4 fte). Deze vacature betreft de functie van informatiespecialist B. Binnen deze functie draag je zorg voor de hands-on operationele support aan de gebruikers. De Informatiespecialisten vormen een hechte groep, zijn zeer betrokken bij elkaar en helpen en ondersteunen elkaar waar nodig.
Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de nieuwe werkwijze.
Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatie Management (DIM). Het team DIM bestaat uit 18 collega’s.
Tijdens je dagelijkse werk:
Je geeft proactief invulling aan het signaleren en oplossen van operationele problemen binnen de documentaire informatieverwerkingsketen. Hiervoor zoek je, indien nodig, actief de samenwerking op met andere disciplines en denk en acteer je ook buiten de gebaande paden. Op basis van signalen die je oppikt in de organisatie en resultaten uit analyses en rapportages denk je mee over de doorontwikkeling van de werkwijze en/of van de inrichting en verdere doorontwikkeling van SharePoint. Ook adviseer je op basis hiervan aan de (senior) informatiespecialist A DIM over de op te stellen procedures en handboeken voor de verwerking en controle van gegevens en documenten binnen de documentaire informatieverwerkingsketen.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.