Het Limburgs Parlement (Provinciale Staten van Limburg) wil graag in contact komen met kandidaten voor de functie van
Het Limburgs Parlement wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 11 partijen vertegenwoordigd. Het Limburgs Parlement vormt het algemeen bestuur van de Provincie. Het bepaalt het beleid van de Provincie op hoofdlijnen (kaderstellende taak) en controleert (controlerende taak) Gedeputeerde Staten, die het dagelijks bestuur van de Provincie vormen. Het College van Gedeputeerde Staten legt verantwoording af aan het Limburgs Parlement. Anders dan bij alle andere Provincies in Nederland is het nieuwe College van Gedeputeerde Staten in 2019 geïnstalleerd zonder dat voorafgaand daaraan een coalitieprogramma is overeen gekomen. Limburg kent daarmee de unieke situatie van een extraparlementair college van Gedeputeerde Staten.
Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en houdt daarbij voortdurend aansluiting. Leden van het Limburgs Parlement en partijen onderhouden veelvuldig contacten met de Limburgers en oriënteren zich op maatschappelijke ontwikkelingen en problemen op de beleidsgebieden waarvoor de Provincie aan de lat staat of waarvoor zij aandacht wensen van de Provincie. Het Limburgs Parlement neemt initiatieven om maatschappelijke vraagstukken -op ondermeer de gebieden economie, cultuur, mobiliteit, natuur en ruimelijke ontwikkelingen- aan te pakken en stelt daarvoor (beleids)kaders vast. Tevens beoordeelt het de kaders die door het College van Gedeputeerde Staten worden voorgesteld en controleert de uitvoering daarvan. Het Limburgs parlement stelt jaarlijks de begroting en rekening vast. Het Limburgs Parlement hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken.
De onderwerpen die in het Limburgs Parlement aan de orde komen zijn doorgaans (hoog) complex van aard: omdat sprake is van onderlinge samenhang tussen onderwerpen die in het Limburgs Parlement worden geagendeerd, de afstemming van beleid op beleid van andere (lokale) overheden moet worden opgezocht, partij-politieke afwegingen om aandacht vragen, aansluiting moet worden gezocht bij de eigen (maatschappelijke)achterban, de doorwerking van landelijke ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving aandacht vraagt, financiële mogelijkheden en beperkingen worden meegewogen, evenals uitvoeringsaspecten en de mogelijkheden die de ambtelijke organisatie heeft voor de uitvoering van beleid. Op een aantal terreinen zijn (individuele) leden van het Limburgs Parlement inhoudelijk goed op de hoogte en kunnen op basis daarvan hun kaderstellende en controlerende taken uitvoeren, maar -onvermijdelijk- in een politiek-bestuurlijke functie, zijn zij bij andere onderwerpen afhankelijk van inzichten en kennis van anderen bij de uitvoering van hun taken. Voor de meeste leden van het Limburgs Parlement geldt dat hun werkzaamheden als lid van het Limburgs Parlement een (beperkt) parttime karakter hebben.
Om het Limburgs Parlement in de gelegenheid te stellen zijn werkzaamheden effectief en efficiënt uit te kunnen voeren én te borgen dat bij besluitvorming de democratische principes maximaal worden nageleefd, is een stelsel van processen, procedures en overleg-afspraken vastgesteld. Deze zijn erop gericht dat zowel het algemeen bestuur (Limburgs Parlement) als het dagelijks bestuur (Gedeputeerde Staten) voortvarend hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Het oplossen van actuele (maatschappelijke) problemen vergt in een aantal gevallen afwijking van de vastgestelde werkafspraken en onvoorziene besluitvormingsprocessen, die steeds wel aan de hoge democratische standaard moeten voldoen. Ook de organisatie van het werk heeft daarom een (hoog) complex gehalte.
Voor de ondersteuning van (leden van) het Limburgs Parlement en zijn voorzitter, de Commissaris van de Koning, is de functie van griffier en de Griffie als organisatieonderdeel ingericht. De griffier is de eerste adviseur voor (leden van) het Limburgs Parlement en zijn voorzitter voor strategische, inhoudelijke en procedure aangelegenheden die betrekking hebben op het functioneren van het Limburgs Parlement in de volle breedte. Het betreft ondermeer de positionering van het Limburgs Parlement in de samenleving, de inrichting van zijn werkzaamheden, de samenwerking van partijen, de afstemming tussen het Limburgs Parlement en het College van Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie, het (strategisch) niveau van voorstellen, zijn besluitvormingsprocessen en de monitoring van besluiten. Bij de vergaderingen van het Limburgs Parlement ondersteunt de griffier de voorzitter en draagt zorg voor de adeqaute toepassing van regels en procedures bij de besluitvorming. De griffier kent de mogelijkheden om in voorkomende gevallen maatwerk toe te passen en adviseert over de consequenties daarvan. De griffier en medewerkers van de Griffie zijn binnen het duale stelsel werkzaam voor het Limburgs Parlement en de Commissaris van de Koning in zijn rol van voorzitter, maar betrekken bij hun werkzaamheden nadrukkelijk de afstemming met het College van Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie, zodat met behoud van ieders verantwoordelijkheid een soepele gang van zaken wordt bevorderd. De griffier voelt zich verantwoordelijk voor een positieve uitstraling van de samenwerking binnen de provincie Limburg tussen Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten en tussen de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement, het Presidium en Statencommissies en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Het Limburgs Parlement bepaalt welke werkzaamheden door de griffier en de Griffie worden uitgevoerd. Voor de werkzaamheden van de Griffie zijn ruim 11 fte beschikbaar (inclusief functie griffier). De griffier legt over haar/zijn werkzaamheden verantwoording af aan het Limburgs Parlement.
De griffier geeft leiding aan de Griffie en haar medewerkers. Zij/hij draagt zorg voor een adequate inzet van haar/zijn medewerkers en stuurt daarbij op efficiëntie, inzet en ontwikkeling van talenten, samenwerking binnen het team en resultaatgerichtheid. Naast persoonlijke aandacht voor haar/zijn medewerkers geldt voor haar/hem als toetssteen de kwaliteit van de ondersteuning die geboden wordt aan (de leden van) het Limburgs Parlement en zijn voorzitter. De griffier draagt zorg voor de bedrijfsvoeringsaspecten die samenhangen met de inzet van haar/zijn medewerkers (personeel, materieel en financieel), coacht en voert voortgangsgesprekken en ziet toe op de voortgang van de werkzaamheden. Zij/hij geeft leiding aan het (voortdurende) proces van organisatie-verandering en procesverbetering binnen de Griffie. De griffier is tevens bestuurder in de zin van de WOR voor het onderdeel Griffie.
Achtergrond en ervaring
U hebt bij voorkeur een gecombineerde juridische/bestuurskundige achtergrond met in ieder geval een gedegen kennis van het juridische speelveld. Uw werk- en denkniveau past bij het strategisch karakter van de functie. U hebt werkervaring in een politiek-bestuurlijke context en in managementfunctie(s). Visie
Vanuit uw achtergrond, kennis en ervaring hebt u een visie op de wijze waarop de Griffie het Limburgs Parlement kan ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Daarbij hebt u scherp in beeld welke rol u als griffier daarin zélf vervult. Dat geldt voor de rol richting het Limburgs Parlement, de Gouverneur als voorzitter, de ambtelijke organisatie én de Griffie-organisatie zélf. U weet invulling te geven aan een uitstraling van de Provincie Limburg waarin de samenwerking tussen Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten en de ambtelijke organisatie stevig wordt neergezet. U hebt een heldere visie op de samenwerking vanuit de Griffie met de ambtelijke organisatie, waarbij u vorm geeft aan efficiënte samenwerking binnen de duale context. Uw visie op leidinggeven is gebaseerd op inzichten, eigen ervaring en zelfkennis en is doorleefd.
Strategisch adviseren in een politiek-bestuurlijke context
U hebt inzicht in de dynamiek van het adviesproces in een politiek-bestuurlijke context en ruime ervaring met advisering op strategisch niveau. U hebt bewezen succesvol te zijn in situaties waarin op strategisch (inhoudelijk) niveau fundamentele tegenstellingen bestaan. Uw strategische advisering betreft ondermeer de doorontwikkeling van plaats en positie van het Limburgs Parlement in de Limburgse samenleving en (grensoverschrijdend) daarbuiten bij het benaderen van maatschappelijke vraagstukken en de verbinding tussen het Limburgs Parlement en de Limburgse samenleving in volle breedte (denk aan lokale overheden, ondernemingen, maatschappelijke organisaties, landbouw- en natuurorganisaties, belangengroepen, enz.). Management
Binnen de Griffie bent u een teamplayer en coach die met natuurlijk gezag en persoonlijke betrokkenheid ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid geeft én uw teamgenoten daarop aanspreekt. U weet een sterk team neer te zetten. U ziet het als een uitdaging de talenten van uw medewerkers gericht in te zetten en te ontwikkelen. U fungeert als rolmodel voor uw medewerkers. U fungeert voor hen ook als sparringpartner en beschikt over de juridische expertise om die rol met diepgang in te kunnen vullen. In uw stijl van communiceren combineert u directheid, openheid, wederzijdsheid en respect. U hebt oog voor het borgen van veiligheid voor uw medewerkers. U onderschrijft het belang van medezeggenschap en geeft daaraan in de praktijk vorm, ook in uw rol van WOR-bestuurder. Basishouding en competenties
U hebt een ondersteunende en dienstverlenende basishouding die u combineert met oog voor efficiëncy en resultaatgerichtheid. Dat geldt zowel voor uw rol richting het Limburgs Parlement en zijn voorzitter, als voor uw rol richting ambtelijke organisatie én als manager van de Griffie-organisatie. U weet binnen de duale context goed om te gaan met interactie en samenwerking met de ambtelijke organisatie en daarin grenzen op te zoeken als dat de samenwerking ten goede komt. U bent toegankelijk voor de leden van het Limburgs Parlement, hebt een gedegen bagage, spart met hen over procedures/processen en draagt er zorg voor dat de leden over inhoud kunnen sparren met medewerkers in de ambtelijke organisatie. De competentie Integriteit hebt u ontwikkeld in een omgeving waarin u substantieel het verschil kon maken op dit onderwerp. U bent snel ingevoerd in procedures, regelgeving en processen en voortdurend gericht op doorontwikkeling en verbetering daarvan. U hebt een goed oog voor organisatorische randvoorwaarden. Netwerk U beschikt over een adequaat extern netwerk dat u (in)direct kunt inzetten ter ondersteuning van -en op verzoek van- de leden van het Limburgs Parlement en zijn voorzitter.
De functie van griffier is op dit moment vacant en wordt bij voorkeur op fulltime basis ingevuld. Het Limburgs Parlement benoemt zijn griffier op voordracht van het Presidium. Vanuit een arbeidsovereenkomst met de Provincie voor onbepaalde tijd (na een overeen te komen proeftijd) vindt benoeming in de functie van griffier plaats voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid deze benoeming te verlengen met tweemaal een periode van 2 jaar. Het maximum bruto salaris per maand bij een fulltime dienstverband is bepaald op € 7.649,- (schaal 15). Daarnaast ontvangt u een Individueel Keuzebudget ter hoogte van circa 22% van uw maandsalaris en een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- voor een periode van 5 jaar. De cao Provincies is van toepassing.
U kunt uw kandidatuur tot en met 18 januari 2020 bekend maken middels een sollicitatiebrief met c.v. gericht aan de voorzitter van de selectiecommissie griffier, de heer G.H.C. Frische. Gelieve brief en c.v. per email te versturen aan fml.petit@prvlimburg.nl. De heer Petit begeleidt de selectiecommissie bij deze procedure. Uw solliciatie wordt vertrouwelijk behandeld. De selectiecommissie bestaat uit 6 leden uit het Limburgs Parlement en een lid van de Ondernemingsraad. Na een eerste brievenselectie door de selectiecommissie worden geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek in eerste ronde. Deze gesprekken vinden plaats op donderdag 6 februari 2020 op een locatie in Zuid-Limburg. Een eventueel tweede selectiegesprek vindt plaats op donderdag 13 februari 2020, eveneens op een locatie in Zuid-Limburg. Voorafgaand aan een voordracht door de selectiecommissie aan het Presidium voert de kandidaat een gesprek met de voorzitter van het Limburgs Parlement en met een adviescommissie, wordt een risico-analyse Integriteit uitgevoerd, (mogelijk) een assessment en wordt de Ondernemingsraad in de gelegenheid gesteld een advies uit te brengen. Voorzien is dat het benoemingsbesluit door het Limburgs Parlement genomen wordt in zijn vergadering op 3 april 2020.
Als u belangstelling heeft en meer informatie wilt over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer G.H.C. Frische, voorzitter van de selectiecommissie. U kunt hem bereiken via telefoonnummer +31 (0)6 47 02 97 89. Als u meer informatie wilt over de procedure dan kunt u contact opnemen met de heer F.M.L. Petit via telefoonnummer +31 (0)6 21 51 83 15.