Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de duur van het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma tot uiterlijk 1 januari 2030

Het team Interreg Maas-Rijn zoekt een enthousiaste collega met ruime ervaring in financiële opvolging van projecten en programma’s, bij voorkeur van Europees gefinancierde programma’s in een internationale omgeving.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Interreg Maas-Rijn

Welkom in de Maas-Rijn regio, waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je hier werkt, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur elke dag.

Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De zesde generatie van het programma (Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)) bestrijkt het grondgebied van (delen van) de Provincie Limburg (NL), Provincie Limburg (B), Regio Aken, Provincie Luik en de Duitstalige Gemeenschap van België en daarnaast ook delen van Rheinland-Pfalz. In totaal hebben de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) ruim € 176 miljoen aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld om bij te dragen aan de grote sociaal-maatschappelijke opgaven die voor het programmagebied zijn gedefinieerd. Dit zijn industriële transitie, groene transformatie, gezondere burgers, toerisme in een regio van hoge kwaliteit en leven en werken zonder grenzen. Innovatie, verduurzaming en de sociale agenda zijn daarbij belangrijke drijfveren.

De Provincie Limburg is aangewezen als Beheerautoriteit (MA) voor het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma 2021-2027, dat effectief loopt vanaf de goedkeuring door de Europese Commissie (14 november 2022) tot en met ultimo eind 2029. Daarmee is de Provincie Limburg effectief verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van dit grensoverschrijdende programma.

Coördinatie internationalisering en cluster Interreg Maas-Rijn behoort tot de portefeuille van de gouverneur.

Het cluster valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering van de Provincie Limburg.

Dit doet een financieel medewerker

Je:

• adviseert en ondersteunt in (project)teamverband op bedrijfskundig en procesmatig vlak alsmede op toegewezen aspecten van projectbeheersing (Risicomanagement, Planningsmanagement, Kwaliteitsmanagement, Financieel Management en Informatiemanagement);
• stelt tijdige en juiste rapportages en adviezen op van waaruit beslissingen (door projectmanagers) over beheersmaatregelen genomen kunnen worden;
• ondersteunt de project-managers van het Gemeenschappelijk Secretariaat (GS) op financieel vlak bij de opvolging van projecten;
• geeft raad c.q. advies met betrekking tot de subsidiabiliteit van uitgaven en prestaties van de projecten;
• volgt programma/project-budgetten op en controleert op de uitvoering en financiële haalbaarheid;
• stelt -indien nodig – normen en kengetallen op;
• geeft inzicht in voor- en nakalkulatie van projecten op grond waarvan procesanalyse noodzakelijk is;
• maakt financiële analyses en forecasts van het programma, dit op basis van data uit het digitaal beheersysteem en andere online rapportage systemen van o.a. de Europese unie, Provincie Limburg. Hiervoor ontwikkel je, indien nodig, zelf querries of spreadsheets;
• geeft op financieel vlak ondersteuning en advies aan GS en Management Autoriteit (MA);
• ondersteunt de programma manager bij het opstellen van betalingsaanvragen en rekening voor de Europese Commissie door de juiste financiële overzichten te leveren;
• werkt handleidingen uit en treedt op als financieel raadgever bij opleidingen voor projectbegunstigden;
• hebt affiniteit met ICT-toepassingen en bent in staat om zelf IT-applicaties te ontwikkelen in excel of gelijkwaardige software-programma’s;
• verzamelt en verwerkt gegevens voor voortgangsrapportages, (management)overzichten, budgetwijzigingen/-aanvragen en het opstellen van financiële overzichten over het budgetbeheer van het programma;
• ziet toe op de uitvoering van de financiële procedures, zoals vastgelegd in de Beheer- en controlesystemen en de correcte toepassing van de aanbestedingsregels; kan hierbij richtlijnen, technieken en methodieken uitwerken en/of aanpassen; verdedigt de standpunten en criteria van het programma en de Europese Unie bij meerdere gesprekspartners;
• draagt zorg voor de financiële bewaking, met name met betrekking tot de Europese en nationale voorschriften betreffende de Interreg-subsidies en aanverwante gebieden (openbare aanbesteding, staatssteun, enz.);
• ondersteunt en neemt tijdelijk taken van collega’s op indien nodig;
• bent verantwoordelijk voor het opmaken van aanbestedingsdossier voor de Technische bijstand centraal.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland met daaromheen aantrekkelijke steden waar ruimte is voor innovatieve economische ontwikkeling, onder de koepel van de Brightlands campussen in Maastricht, Heerlen en in Sittard-Geleen.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen voor deze functie:

• HBO opleiding, denk- en werkniveau;
• Ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s is een pluspunt;
• Beweegt zich makkelijk in een overheidsorganisatie;
• Vaardigheid in het onderhouden van contacten met projectpartners en de medewerkers van de organen betrokken bij het programma;
• Financieel-analytisch denk -en uitvoeringsniveau en behoud van overzicht;
• Affiniteit met cijfers, projectbegrotingen, tabellen en financiële gegevens;
• Uitstekende kennis van Word en Excel, programmeren in Excel;
• Affiniteit met ICT-toepassingen;
• Bij voorkeur ervaring met Interreg programma’s en/of projecten;
• Talenkennis:
  • grondige kennis van één van de talen van de Euregio (Frans, Duits, Nederlands) in woord en geschrift én vloeiend in Engels (C1);
  • bereidheid om de talen van de Euregio aan te leren.
• Kenniscompetenties:
  • kennis van en inzicht in financiële projectcontrole, of bent bereid je hierin verder te verdiepen;
  • vertrouwd met regelgeving over overheidsopdrachten in de verschillende lidstaten, of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
• Gedragscompetenties:
  • resultaatgerichtheid: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken;
  • plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen;
  • voortgangscontrole: je volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op;
  • nauwgezetheid en zin voor kwaliteit: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.385,60 en maximaal
  
  € 4.778,94 in schaal 10 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.