Coördinator facilitaire inkoop (0,8 fte – 1,0 fte) bij Provincie Limburg in Maastricht
Facilitaire aanbestedingstrajecten op het gebied van werken, leveringen en diensten kennen voor jou geen geheimen. Net als het opvolgende contractmanagement. Als coördinator facilitaire inkoop ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van het bedrijfsbureau en draag je zorg voor de uitvoering en begeleiding van facilitaire en technische inkoop- en aanbestedingstrajecten. Samen met drie ’contractbeheerders, een beleidsondersteunend medewerker en een administratief medewerker vorm je het bedrijfsbureau. Jullie zijn strategisch, tactisch en operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering van facilitaire en technische inkoop- en aanbestedingstrajecten. Dit doen jullie in nauwe samenwerking met het cluster Juridische Zaken & Inkoop gedurende de gehele cyclus van een contract volgens het “three lines of defence” principe waarbij taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden belegd worden in diverse rollen bij zowel het cluster Facilitaire Dienstverlening, Inkoop en de Concernstaf.
Cluster Facilitaire Dienstverlening (FD) heeft hospitality in haar genen zitten. Op basis van vakmanschap en gastvrijheid creëren wij een werkplek waar medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. Hiermee vormt FD het fundament van de (kern) activiteiten van de Provincie Limburg. Als strategische en tactische partner voor bestuur, directie, medewerkers, gelieerde instellingen en ketenpartners faciliteert en levert elk facilitair team specialistische kennis. Het bedrijfsbureau draagt zorg voor de uitvoering en begeleiding van facilitaire en technische inkoop- en aanbestedingstrajecten en bijbehorend contractmanagement. Het team Gebouwmanagement verricht planmatig en preventief onderhoud aan onze provinciale gebouwen op een duurzame en adequate wijze. Onze Front Office is naast intern ook extern gericht om de interactie tussen de organisatie en haar burgers te verbeteren. Het Evenementenbureau zorgt middels relatiemanagement ervoor dat onze evenementen bijdragen aan het onderhouden van relaties en dat nieuwe relaties aangeboord kunnen worden.
Alle medewerkers zijn professionals binnen hun vakgebied. De ontwikkeling van de medewerkers en het cluster gaan hand in hand.
Je vertaalt provinciale (strategische) doelstellingen op het gebied van inkoop, gericht op o.a. maatschappelijk verantwoord ondernemen, circulaire economie, value for money en social return on investment, die voortkomen uit het Collegeprogramma, naar clusterdoelstellingen. Deze worden door jou aantoonbaar gerealiseerd en gemonitord.
Dankzij je expertise en toegankelijkheid ben je vakinhoudelijk een coach voor je collega’s als het gaat over aanbestedingstrajecten en contractmanagement rondom facilitaire- en technische zaken en het creëren van een motiverend werkklimaat. Jij zorgt ervoor dat het team samen kan werken volgens de specifieke beleidslijnen, wet- en regelgeving, maatschappelijke-, politieke- en organisatieontwikkelingen binnen het vakgebied die van belang zijn voor de uitvoering van aanbestedingstrajecten en contractmanagement.
Ook neem jij als coördinator het voortouw om met het team jullie werk optimaal te plannen, organiseren en prioriteren, bewaak je de toegewezen budgetten en analyseer je data en lever je managementrapportages over de uitvoering van de contracten.
Richting interne en externe stakeholders vervul je op een stevige manier de rol van accountmanager. In deze rol ben je in staat om te sturen op de behoefte van de klant en oplossingsgericht om te gaan met conflicthanteringen in lopende contracten.
Daarbij neem je als coördinator, samen met de clustermanager en drie coördinatoren van de andere teams binnen het cluster, het voortouw om het cluster Facilitaire Dienstverlening nog verder te professionaliseren.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.
Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.