Als clustersecretaresse bij Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Het betreft een functie voor de duur van een jaar.
Voor het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning zoeken wij een
Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 65 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.
Jij beheert de agenda van de verschillende managers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers. Ook bereid je vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens in een actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurt. Ook zorg je voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen en ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.
Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.