Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als clustersecretaresse bij Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning

Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

Dit doet een clustersecretaresse

Jij beheert de agenda van de verschillende managers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers. Ook bereid je vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens in een actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd. Ook zorg je voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen en ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.

Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• Recente professionele ervaring met MS Office;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Organisatorisch vermogen;
• Klantgerichtheid;
• Snel kunnen schakelen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Proactief handelen;
• Flexibiliteit.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.231,73 en maximaal € 3.130,54 in schaal 6 (afhankelijk van elders opgedane relevante kennis, ervaring en vaardigheden);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• PBDI budget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.