Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als bestuursmedewerker GS-secretariaat bij Provincie Limburg verricht jij administratief-ondersteunende werkzaamheden voor de Gedeputeerde en ben jij het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Het betreft een functie voor de duur van de collegeperiode.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning

Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van de Gedeputeerden, directie en cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

Dit doet een bestuursmedewerker GS-secretariaat

Jij:

• bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties;
• vormt de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en importantie te selecteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
• informeert bestuurder(s) actief;
• volgt actief de ontwikkelingen op de provinciale beleidsterreinen;
• treedt zo nodig in overleg met het betrokken organisatieonderdeel met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie te voorzien;
• ondersteunt de bestuurder(s) in voorzitterschap en/of deelname aan (inter) provinciale overlegorganen door o.m. zorg te dragen voor het verkrijgen van adviezen van betrokken organisatieonderdeel;
• neemt initiatief binnen de gegeven kaders;
• bent evenwichtig en zelfverzekerd.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling.

De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Recente professionele ervaring met MS Office;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Organisatorisch vermogen;
• Snel kunnen schakelen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Proactief handelen;
• Flexibiliteit ook buiten de blokuren;
• Omgevingsbewustzijn;
• Klantgerichtheid;
• Snel schakelen;
• Flexibiliteit;
• Ervaring met SharePoint.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
  
  Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure kan een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.