Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als administratief medewerker Inkoop ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je verzorgt de complete administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten en contractbeheer. Omdat het een nieuwe functie is, starten we voor de duur van 1 jaar.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Inkoop en Aanbesteding

Sinds 1 januari 2022 is het cluster Inkoop en Aanbesteding gestart als nieuw cluster. Dat maakt dat er een fijne dynamiek is van ervarenheid en vernieuwing. De kernwaarden van cluster Inkoop en Aanbesteding zijn: deskundigheid, klantgerichtheid, integriteit en flexibiliteit. Het cluster werkt aan het verder professionaliseren van inkoop en contractmanagement. Hiervoor zoeken wij een nieuwe collega, die met positieve pit en gericht op details deze functie gaat vervullen.

Dit doet een administratief medewerker Inkoop

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de inkopers en aanbestedingsjuristen de administratieve processen volledig in jouw vertrouwde handen kunnen leggen.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende administratieve inkoopwerkzaamheden bij aanbestedingen alsook het contractbeheer.

Bij aanbestedingen:

• verwerk je alle inkomende inkoopmeldingen én alle relevante inkoopdata gedurende het gehele aanbestedingsproces in het inkoopsysteem Mercell (inclusief voorbereiden van de capaciteitsplanning);
• ondersteun je bij clusteroverleggen, archivering, postverwerking en de mailbox inkoopcentrum.

Bij contractbeheer:

• ben je verantwoordelijk voor de registratie van alle afgesloten contracten;
• controleer je contractdocumenten en geef je opvolging aan systeemmeldingen;
• voer je contractmutaties door en ben je het aanspreekpunt voor de contracteigenaren en contractmanagers van de lijnclusters;
• en verzorg jij mede het functioneel beheer van onze inkoop- en contractbeheer applicatie.

Binnen deze veelzijdige functie ga je zeer nauwkeurig te werk. Je hebt flexibiliteit om in deze dynamische omgeving je werkzaamheden efficiënt en effectief te organiseren. Je houdt van een hoge mate van voortgangscontrole.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• Recente professionele ervaring met MS Office en verschillende software programma’s;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Een collega die als teamplayer een actieve bijdrage levert aan de verdere doorontwikkeling van ons cluster.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.496,78 en maximaal € 3.545,12 in schaal 8 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.