Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Vaatchirurgie

Afdeling: Medische Afdeling Vaatchirurgie

Wat ga je doen als Secretaresse Vaatchirurgie?

Je bent onderdeel van de secretaressepoule voor medische afdelingen van het HVC. Samen werk je voor de vakgroepen Vaatchirurgie, Cardiologie en Cardio-thoracale Chirurgie. Je zet je samen met je collega’s in voor de ondersteuning van de betrokken vakgroepen binnen het HVC.

Naast inzet voor het algemeen secretariaat ligt je focus op secretariële en administratieve ondersteuning van de Medisch Specialisten van de afdeling Vaatchirurgie.

Je werkzaamheden bestaan uit post- en agendabeheer en afsprakenplanning voor meerdere specialisten. Voor de medische afdeling beheer je de roosterplanning in specifieke roostersystemen Medspace en OWS. Omdat de medische vakgroep zich tevens bezighoudt met Onderzoek en Opleiding wordt van de secretaresse administratieve ondersteuning gevraagd bij wetenschappelijk onderzoek en het faciliteren van onderwijsactiviteiten. Ook vormt het regelen van zakelijke reizen en het ondersteunen in de organisatie van symposia en congressen een onderdeel van je takenpakket.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar een positief ingestelde collega die:

• Beschikt over een MBO/HBO-werk- en denkniveau, een opleiding directiemanagementassistente strekt tot aanbeveling;
• Enkele jaren relevante werkervaring heeft opgedaan;
• Gewend is om proactief en zelfstandig te werken en binnen de kaders van de functie zelfstandig beslissingen te nemen;
• Beschikt over organisatiesensitiviteit, en bij voorkeur ervaring heeft in een wetenschappelijk / medische omgeving;
• Hoofd- en bijzaken kan scheiden;
• Graag in een team werkt en een dienstverlenende instelling heeft;
• De juiste prioriteiten kan stellen in de afhandeling van werkzaamheden;
• Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Wiens persoonlijkheid invulling geeft aan de woorden: eigenaarschap, organisatietalent, zelfstandig, proactief, samenwerkingsgericht en flexibel.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het Hart+Vaat Centrum (HVC) is een van de Top-10 centra van Europa en behoort tot de vier speerpunten van het Maastricht UMC+.

De beste medische zorg en service zijn samen met onderzoek en onderwijs de belangrijkste activiteiten van het HVC. Het HVC streeft continu naar de best mogelijke behandeling voor haar patiënten. Dit wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovasculair Research Institute Maastricht).

Binnen het HVC werken verschillende specialismen op het vlak van hart- en vaatziekten nauw met elkaar samen, zoals cardiologie, vaatchirurgie, hartchirurgie, (vasculaire) interne geneeskunde, (vasculaire) neurologie en (vasculaire) dermatologie.

Het HVC garandeert hierdoor dat een optimale diagnose en behandeling wordt gesteld vanuit verschillende invalshoeken, en dat het afleggen van een lange weg langs verschillende specialismen wordt voorkomen.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld minimaal 32, maximaal 36 uur conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.892,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 11 juni 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Voorleeshulp
• Afdrukken

Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.