De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit enerzijds het opleidingssecretariaat en anderzijds secretariële ondersteuning voor de opleider. De taken zijn zeer divers. Je kunt hierbij denken aan de registratie van de opleidingsgegevens in diverse (landelijke/MUMC+) systemen en hiermee samenhangend het administratief coördineren van de aanstellingen/toelatingen van de arts-assistenten, het verlenen van administratieve ondersteuning bij sollicitatiegesprekken. Het voorbereiden en uitwerken van diverse opleiding-gerelateerde vergaderingen, voorbereiden van opleiding-gerelateerde visitaties en audits, afhandelen van financiële opleidingsverplichtingen (zoals declaraties), plannen en administratief ondersteunen bij de arts-assistententoets, het regelen van certificaten aan het einde van de opleiding. Je bent het visitekaartje van de opleiding.
Naast bovenstaande werkzaamheden bied je ondersteuning aan de opleider en verzorg je alle voorkomende secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning.
Daarnaast vervang je collega secretaressen bij vakanties of andere afwezigheden en ondersteun je de patiëntenzorg administratie indien noodzakelijk.
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, flexibele, secure en stressbestendige secretaresse. Je bent in het bezit van een (medisch) secretariële opleiding niveau 4 of je hebt aantoonbare werkervaring. Je beschikt over organisatievermogen en goede contactuele eigenschappen. Verder beschik je over een uitstekende Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid. Je hebt affiniteit met administratie t.b.v. opleidingen en bent in staat inzicht op te bouwen in deze materie. Je hebt voldoende kennis van het Officepakket (met name Word en Excel). Kennis van de RGS en van de modernisering medische vooropleidingen is een pré.
Binnen de afdeling Orthopaedie bestaat ten behoeve van het medisch secretariaat op korte termijn plaatsingsmogelijkheid voor een opleidingssecretaresse. De afdeling Orthopedie is een dynamische afdeling met 4 kerntaken namelijk: patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar van gemiddeld 19 uur per week conform art. 2.4.2 jo. 2.3 lid 3 van de Cao umc. Bij voldoende functioneren wordt de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgevolgd door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.892,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl
Wij verzoeken je, vóór 20 februari 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.
Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.