De taken bestaan uit secretariële ondersteuning voor stafleden/hoogleraren.
Binnen de bovengenoemde afdeling voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor enkele stafleden. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder:
Daarnaast ben je achterwacht van collega secretaresses bij diens afwezigheid en ondersteun je bij de patiëntenzorg administratie indien noodzakelijk (max. 4 uur/week).
Je beschikt over een HAVO/MBO diploma, in een secretariële of administratieve richting. Je beschikt over ruime secretariële ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken. Ervaring met SAP is een pré.
Je hebt een flexibele instelling en bent in staat samen met jouw collega’s vorm te geven aan de verdere ontwikkeling van het secretariaat. Je bent gedreven in het vorm geven aan jouw eigen functie, daarnaast ontwikkel je je ook in de rol van teamplayer, waarbij je samen met jouw collega’s vorm geeft aan veranderingen binnen het secretariaat. Voorts beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, je bent accuraat en je bent in staat prioriteiten te stellen. Tevens ben je in staat deeltaken van de collegae stafsecretaressen waar te nemen bij afwezigheid of piekmomenten en je hebt affiniteit met deze werkzaamheden. Je hebt voldoende kennis van het Officepakket (met name Word en Excel) en de Engelse taal.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Binnen de afdeling kindergeneeskunde bestaat ten behoeve van het secretariaat op korte termijn plaatsings¬mogelijkheid voor een secretaresse hoogleraar.
Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 10 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.979,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl
Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Een drijfverenanalyse maakt deel uit van de selectieprocedure.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 10 en 11 september 2020.
Wij verzoeken je, vóór 7 september 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.
Nu solliciteren
Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.