Als Secretaresse Flexteam bied je secretariële- en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden. De secretariële ondersteuning bestaat uit o.a. postregistratie, correspondentie, afhandelen telefoonverkeer, agendabeheer, beheer van het archief en het maken van visitatierapporten en jaarverslagen. Tevens het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en het verzorgen van reizen en accommodaties.
Naast een afgeronde secretariële opleiding en kennis van kantoorautomatisering, is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal onontbeerlijk. Daarnaast is het een pré als je kennis en ervaring hebt met medische terminologie.
Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit, waarbij vooruit- en meedenken en het tonen van eigen initiatief zeer belangrijke aspecten zijn.
Naast deze zelfstandigheid kun je goed in teamverband werken en heb je een hoge mate van accuratesse. Je hebt een flexibele instelling, teamgeest, enthousiasme, stressbestendigheid en improvisatievermogen.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Als secretaresse van het Flexteam ben je in principe werkzaam voor zeven verschillende medische vakgroepen. De afdelingen bepalen in onderling overleg, waar de kandidaat wordt ingezet. In 2019 is deze functie als pilot opgestart en zowel voor de afdelingen als de medewerker had dit een meerwaarde, hierdoor hebben wij besloten om dit verder voort te zetten. Je leert in korte tijd een aantal medische afdelingen binnen de organisatie kennen.
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst tot 01-01-2021 voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.892,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl
Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wij verzoeken je, vóór 14 mei 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.
Nu solliciteren
Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.