Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het intensief samenwerken met en het ondersteunen van de managers en teams binnen het Facilitair Bedrijf. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en de teamleden. Je bent werkzaam binnen het centraal secretariaat Facilitair Bedrijf en ondersteunt de procesgroepmanagers in de bedrijfsvoering.
Wij zoeken een enthousiaste secretaresse met een afgeronde MBO Secretaresse opleiding niveau 4, die beschikt over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal. De functie vereist organisatievermogen en de vaardigheid om vlot en zorgvuldig te kunnen werken, ook in hectische situaties. Belangrijke eigenschappen zijn accuratesse, integriteit, proactieve houding en een dienstverlenende instelling. Verder vinden wij het belangrijk dat je klantvriendelijk bent, onze Hospitality uitdraagt en zelfstandig kunt werken.
De werktijden zijn volgens rooster. Indien nodig wordt flexibiliteit verwacht t.b.v. de continuïteit van de werkzaamheden.
Het Facilitair Bedrijf (FB) van het Maastricht UMC+ ondersteunt het primaire proces door middel van producten en dienstverlening. Daarbij gaat het Facilitair Bedrijf uit van een klantgerichte benadering die gekenmerkt wordt door een marktconforme en flexibele aanpak.
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de directie van het Facilitair Bedrijf en het management van de procesgroepen Logistiek, Services, Patiëntencatering, SSE en Techniek op het gebied van o.a. Kwaliteit & Veiligheid, Arbo, ICT, P&O, Inkoop en Financiën.
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 22 tot 27 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.892,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl
Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 21 april 2020.
Wij verzoeken je, vóór 15 april 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.
Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.